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Lecosys News

Aktuelle Informationen zu Büromöbeln

  • Das Büro mit Grünpflanzen ansprechend gestalten

    Wenn man an die Büroeinrichtung denkt, kommen einem oft nur verschiedene Büromöbel wie Schreibtische, Schreib- und Konferenztische sowie Chefsessel in den Sinn. Doch Objekteinrichter wissen, dass nicht nur praktische Erwägungen bei der Einrichtung des Büros eine wichtige Rolle spielen, sondern auch dekorative, damit sich dort alle wohlfühlen. Ein wichtiger Teil sind z.B. Grünpflanzen, denn sie sorgen nicht nur für ein angenehmes Raumklima, indem sie Schadstoffe aus der Luft herausfiltern, sondern schaffen auch Ruhezonen für gestresste Augen und Mitarbeiter und setzen wirkungsvolle Akzente. Auch die Raumakustik kann durch den Einsatz von Büropflanzen deutlich verbessert werden, denn sie wirken schallschluckend und können in größeren Arrangements auch hervorragend als Raumtrenner eingesetzt werden.

    Wenig Arbeit mit Hydrokulturpflanzen

    Natürlich stellt sich in Bürokomplexen immer die Frage, wer für die Pflege der Grünpflanzen verantwortlich sein soll. Die wenigsten Mitarbeiter möchten diese Verantwortung gern übernehmen. Hier könnten Hydrokultursysteme die passende Lösung sein. Diese machen wenig Arbeit, wenig Dreck und sorgen für eine optimale Versorgung der Pflanzen. Statt Erde wird hier ein spezielles Substrat verwendet, das Wasser und Nährstoffe über längere Zeit speichert und nach und nach an die Pflanzen abgibt. So muss nur selten gegossen werden und auch Schädlinge haben hier keine Chance. Bei der Wahl der Pflanzen sollte man jedoch darauf achten, dass sie zu den Lichtverhältnissen der Büroräume passen. Viele Pflanzen sind dahingehend sehr genügsam und können fast überall aufgestellt werden, andere benötigen viel Licht und sollten daher einen sonnigen Platz am Fenster bekommen.

    Mit Pflanzen gestalten

    Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dem Büro mit Hilfe von Pflanzen einen ganz eigenen Anstrich zu verleihen. Eine davon ist die Auswahl dekorativer Pflanzgefäße. Dank verschiedener Formen, Farben und Materialien lassen sich Töpfe und Vasen hervorragend auf die bestehende Büroeinrichtung abstimmen. Ob moderne Betongefäße oder klassische Terrakottatöpfe - Sie haben die freie Wahl. Ein besonderer Hingucker sind grüne Wände, die mit Pflanzen gestaltet werden und nicht nur dekorativ aussehen, sondern zugleich auch als Raumteiler für mehr Privatsphäre im Büro dienen können. Für mehr Informationen fragen Sie einen erfahrenen Objekteinrichter.

  • Grenzenlose Gestaltungsideen für ein modernes Office

    Heutzutage gibt es unzählige Varianten um Einzel- wie Großraumbüros einzurichten. Die Zimmer können von kreativ-chaotisch bis hin zu elegant strukturiert gestaltet werden. Abgesehen vom persönlichen Geschmack sind die räumliche Aufteilung und natürlich Wohlfühlatmosphäre als wichtige Aspekte zu berücksichtigen.

    Durchschnittlich verbringt der überwiegende Teil der Büromitarbeiter täglich acht Stunden am Arbeitsplatz. Büroeinrichtungen sind zumeist klassisch steril und standardmäßig funktionell gehalten. Es ist erwiesen das freundlich eingerichtet Räume sich in vielerlei Hinsicht positiv auf das allgemeine Wohlbefinden, die Gesundheit sowie die Produktivität auswirken. Hier bekommen Sie einige Anregungen, um ein gesundes Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu schaffen.

    Diese Optionen ermöglichen ein entspanntes Arbeitsklima

    Im Fokus sollte die Aufteilung von Arbeitsräumen sowie geeigneter Besprechungsplätze stehen. Zusätzlich kann sich eine harmonische Zusammenarbeit der Mitarbeiter als vorteilhaft erweisen. Ein äußerst wichtiger Faktor bei der Büroeinrichtung sind Rückzugsorte. Diese könnten beispielsweise in Form einer Lounge mit gemütlicher Leseecke oder ein paar Sitzsäcke zum Radio hören sein. Für optimalen Stressabbau eignen sich Geräte wie Dartscheibe, Tischkicker oder ein Billardtisch.

    Freundliche helle in Pastell gehaltene Wandfarbe und ruhige Dekorationen tragen weitgehend zur allgemeinen Stimmung der Mitarbeiter bei. Nutzen Sie bei Ihrer Büroeinrichtung Grünpflanzen, Duftöle oder interessante Accessoires für optische Akzente. Pflanzen steigern Lebensqualität sowie Zufriedenheit der Mitarbeiter und sorgen für bessere Luft. Individuell dekorierte Arbeitsplätze sollten bei Kunden oder externen Mitarbeiter einen seriösen Eindruck hinterlassen.

    Funktionalität, Höhenverstellbare Inventar und Beleuchtung von Office

    Bei vielen optisch ansprechenden Büros kommen platzsparende Magnet-, Memo-oder Whiteboards zum Einsatz. Verstärkte Funktionalität erhalten Sie mit sorgfältig ausgewählten Möbeln, die ausreichend Stauraum für Materialien bieten. Bedeutsamer Bestandteil bei der Einrichtung der Büros sind gesundheitsfördernde, höhenverstellbare Stühle und Schreibtische. Die Plätze zum Arbeiten sollten idealerweise durch natürliches Tageslicht ausgeleuchtet werden. Aus Studien wissen wir, das dieses Thema enorme Auswirkungen auf Mitarbeiter haben kann. Unterbringen von zusätzliche Beleuchtsystemen oder Leuchten hältt die Arbeitskräfte wach und fit.

    Resultat

    Faustregel: Je ausgeglichener Chef und Mitarbeiter sind, desto produktiver sind sie bei der Arbeit. Wenn Sie eine Umgestaltung ihre Büroeinrichtung planen, wäre es bestimmt eine gute Idee die Mitarbeiter mit einer kleinen Umfrage zu involvieren. So kann unter Berücksichtigung von Vorschlägen bzw. Rückmeldungen ein gutes Arbeitsklima geschaffen werden.

  • Großraumbüros - Fluch oder Segen?

    Bereits in den 1950er Jahren gab es vereinzelt Großraumbüros. Danach ging der Trend in den 1960er und 1970er Jahren in die Richtung der Einzel- bzw Mehrpersonenbüros, oftmals mit Empfangstresen, während dann in den 90er Jahren wieder ein Kehrtwende eintrat und die Großraumbüros erneut auf dem Vormarsch waren. Doch welche Büroart ist die Beste? Oder hat jede Form ihre Vor- und Nachteile?

    Verschiedene Büroarten

    Das Einzelbüro ist ein meist kleiner Raum, der von einer Person besetzt wird. Bei höheren Führungspositionen gibt es vor der Bürotür häufig noch ein Empfangstresen mit einer Sekretärin. Der Mitarbeiter hat hierbei die alleinige Entscheidungsgewalt über die Einrichtung, Temperatur und Helligkeit. Er kann hier ungestört arbeiten und muss auf keinen Kollegen oder Kollegin Rücksicht nehmen. Für die Arbeit im Team ist diese Büroart jedoch nicht geeignet.

    Das Mehrpersonenbüro bietet Platz für zwei bis vier Personen. Meist arbeiten diese an einer ähnlichen Aufgabe oder dem gleichen Projekt. Wichtig ist es hierbei, dass sich die Beteiligten gut verstehen, da sonst Konflikte vorprogrammiert sind. Diese Büroart eignet sich, aufgrund der geringen Personenzahl, sowohl für eine ungestörte Einzelarbeit als auch für Teamarbeit.

    Die dritte Form sind sogenannten Gruppenbüros mit 10-20 Personen. Diese sind notwendig, wenn viel miteinander kommuniziert werden muss. Meist sind diese Büros durch Raumgliederungssysteme unterteilt. An einem integrierten Empfangstresen können Gäste empfangen und an die zuständigen Bearbeiter verwiesen werden.

    Mittlerweile gibt es auch die non-territorialen Büros. Hier hat der Mitarbeiter keinen festen Arbeitsplatz mehr sondern kann jeden beliebigen Schreibtisch benutzen, der gerade frei ist.

    Vorteile eines Großraumbüros

    An erster Stelle steht natürlich die Kosteneinsparung, da weniger Platz benötigt wird. Die Arbeitgeber haben außerdem einen Überblick über die Arbeit ihrer Angestellten. Private Gespräche oder Surfen im Internet ist nicht mehr ohne Weiteres möglich. Durch Trennwände oder Regale kann man große Büroräume gut strukturieren und den Mitarbeitern einen eigenen Bereich gestalten. Vor allem bei Kommunikationsintensiven Projekten sind Großraumbüros die ideale Lösung.

    Nachteile eines Großraumbüros

    Neben all den genannten Vorteile müssen aber auch Nachteile erwähnt werden. Da der Lärmpegel in einem Raum mit 10 bis 20 Mitarbeitern deutlich höher ist, wird man leichter abgelenkt und die Arbeit leidet darunter. Außerdem erzeugt ein ständiger Geräuschpegel Stresshormone, welche wiederum zu einer Anspannung führen. Konflikte sind daher vorprogrammiert.Weiterhin herrscht ein größeres Konfliktpotential und von erkrankten Angestellten geht ein höheres Ansteckungsrisiko aus. Ein weiterer nicht zu unterschätzender Aspekt, ist die fehlende Privatsphäre. Man steht ständig unter der Beobachtung des Chefs, was unter den Mitarbeitern einen enormen Druck aufbauen kann.

    Fazit

    Ob man sich nun für ein Einzelbüro oder ein Gruppenbüro entscheidet, hängt von den Gegebenheiten ab. Müssen viele Projekte in Teamarbeit erledigt werden, sollte man eher ein Großraumbüro wählen. Wenn die Mitarbeiter jedoch ungestört in Einzelarbeit ihre Aufgaben erledigen sollen, ist ein Einzelbüro effektiver.

  • Einrichtungsfehler in Büros

    Ein Blick in die deutschen Büros zeigt, dass in fast allen Räumen grobe Fehler bezüglich der Büroeinrichtung gemacht werden. Doch welche sind es genau?

    Standort

    Steht der Schreibtisch vor dem Fenster, besteht die Gefahr, dass das Tageslicht den Mitarbeiter blendet, was zur Überanstrengung der Augen führen kann oder aber dass er durch das Hinausschauen von seiner eigentlichen Arbeit abgelenkt wird. Befindet sich das Fenster im Rücken, wird das Sonnenlicht im Monitor reflektiert, was ebenfalls dazu führt, dass man geblendet wird. Der Schreibtisch sollte demnach am besten im rechten Winkel zum Fenster stehen.

    Kein Glasschreibtisch

    Häufig wird versucht, die Büroeinrichtung durch Gegenstände aus oder mit Glas modern wirken zu lassen. Muss man allerdings produktiv arbeiten, ist diese Tischart nicht geeignet. Man kann durch die Platte auf den unruhigen Boden werfen, wodurch die Konzentration gestört wird. Auch andere Dinge, die sich unter einem Tisch befinden, wie Kabel oder Füße, lenken unnötig ab. Alternativ sollte man zumindest eine undurchsichtige Unterlage auf die Tischplatte legen.

    Die richtige Größe

    Auf einem kleinen Schreibtisch ist wenig Platz um seine Gegenstände unterzubringen. Es entsteht dadurch schnell ein Chaos, was optischen Stress verursacht. Die Konzentration und die Aufmerksamkeit leiden. Die optimale Größe ist 160x80 cm.

    Lichtverhältnisse

    Fehlende Helligkeit beansprucht die Augen und führt zu einer Überlastung. Deshalb sollte die Büroeinrichtung so platziert werden, dass tagsüber das Sonnenlicht als Beleuchtung genutzt werden. Die ist schonender für die Augen und fördert die Konzentration. Direkte Sonneneinstrahlung sollte durch Rollos oder Jalousien abgedämmt werden. Besteht keine Möglichkeit, natürliche Lichtquellen zu nutzen, sollten die künstliche Beleuchtung auf jeden Fall flimmerfrei sein.

    Pflanzen

    Pflanzen befeuchten die Luft und wirken einer zu trockenen Heizungs- oder Klimaanlagenluft entgegen. Außerdem sorgen Grünpflanzen im Büro für eine gute Stimmung und ein positives Wohlbefinden.

    Sitzmöbel

    Zu einem guten Arbeitsplatz gehört auch der richtige Bürostuhl. Er sollte sich individuell an die Person anpassen um eine falsche Sitzhaltung zu verhindern. Der Winkel zwischen Oberkörper und Oberschenkel sollte zwischen 90 und 120 Grad betragen. Beim Sitzen sollten die Füße flach auf dem Boden stehen und die Knie einen rechten Winkel bilden.

    Rollen am Bürostuhl

    Man unterscheidet zwischen Hartboden- und Weichbodenrollen. Verwendet man die falschen Rollen, kann es zu Beschädigungen des Bodens oder des Stuhls kommen.

    Position des Bildschirms

    Verspannungen und Schmerzen im Nacken treten ein, wenn der Bildschirm zu hoch oder zu niedrig positioniert wird. Kann man über den oberen Rand hinwegblicken, ist die richtige Höhe erreicht. Je größer der Monitor, desto höher sollte die Entfernung zum Monitor sein. Ideal ist ein Abstand zwischen 70 und 90 Zentimeter.

    Lärmpegel

    Eine permanente Geräuschkulisse lenkt von der Arbeit ab. Es kann sowohl zu Kopfschmerzen und Konzentrationsschwierigkeiten kommen, aber auch Stresshormone verursachen, was sich wiederum negativ auf die Gesundheit des Mitarbeiters auswirkt.

    Abstellmöglichkeiten und Stauraum

    Zu wenig Abstellmöglichkeiten führen schnell zu Unordnung und Chaos im Büro. Infolgedessen fühlt man sich beengt und die Arbeitsproduktivität sinkt. Deshalb sollte die Büroeinrichtung so gewählt werden, dass jeder Mitarbeiter in unmittelbarer Nähe seines Schreibtisches Ablageflächen für häufig benötigte Dokumente und Gegenstände hat. Für weniger häufig genutzte Materialien und Unterlagen, sollten ebenso genügend Stauräume zur Verfügung stehen. Diese können ruhig etwas weiter entfernt vom Arbeitsplatz liegen.

  • Konferenztische als gute Basis für Telkos und Meetings

    Eine Telefonkonferenz bringt Sitzungsteilnehmer über weite Distanzen zusammen, perfekt organisiert ersetzt sie ein Präsenzmeeting.

    Organisieren und moderieren

    Die Durchführung von Konferenzen per Telefon oder Computer-Webcam spart Zeit und Geld. Dies gilt insbesondere, wenn Teilnehmer aus dem In- und Ausland regelmäßig zusammenkommen oder ein Unternehmen weltweite Standorte unterhält. Koordinieren Sie zunächst einen passenden Zeitpunkt mit allen Teilnehmern, berücksichtigen Sie bei der Festlegung des Konferenztermins eventuelle Zeitverschiebungen. Im zweiten Schritt werden die Einwahldaten, Agenda und Sitzungsunterlagen versandt. Oft gibt es einen Konferenzplan, der den Ablauf des Meetings festlegt und die verschiedenen Themenverantwortlichen benennt. In der Regel ist derjenige, der das Meeting einberufen hat, auch der Moderator. Er eröffnet die Telko, führt durch die Agenda und koordiniert einzelne Redebeiträge. Zum Abschluss fasst er die Gesprächsergebnisse zusammen.

    Durchsprechen und zurücklehnen

    Alle Meetingteilnehmer stellen sicher, dass ihre technische Ausstattung kompatibel und störungsfrei in die Konferenz eingebunden werden kann. Sollten während der Telko Probleme auftreten, sorgt der Konferenz-Support für schnelle Abhilfe. Schaffen Sie eine gute Atmosphäre. Der Konferenzraum darf großzügig und lichtdurchflutet sein, er sollte über eine Fensterfront und angenehme Beleuchtung verfügen. Flimmerfrei und nicht zu grell erreicht die Deckenbeleuchtung den ganzen Raum, Sichtstörungen auf den Bildschirmen werden dadurch vermieden. Eine gleichbleibende Raumtemperatur im Sommer und Winter ist genauso wichtig wie ausreichend frische Luft, die Sitzungsteilnehmer möchten sich auch bei längeren Besprechungen wohlfühlen. Die Konferenztische bieten viel Platz für sämtliche Unterlagen, technisches Equipment und Verpflegung, wie Kaffee, Erfrischungsgetränke, Obst und Gebäck. Bei der Möblierung zählt Qualität. Die Stühle im Konferenzraum müssen bequem und flexibel sein, sie sollten sich leichtgängig in alle Richtungen drehen lassen. Netzwerkanschlüsse und Verkabelung finden ihren Platz unterhalb der Konferenztische, der Beamer wird wegen seiner großen Hitzeentwicklung idealerweise an der Decke montiert. Stellen Sie auch ein Flipchart bereit. Geben Sie Ihrem Gegenüber das Gefühl, dass Sie ein kompetenter und aufmerksamer Gesprächspartner sind. Die Einrichtung und Gestaltung des Konferenzraums sollte Ihnen besonders am Herzen liegen.

  • Ergonomische Büromöbel und Bürostühle für einen gesunden Arbeitsplatz

    Viele berufstätige Arbeitnehmer sitzen die meiste Zeit während ihrer Arbeitszeit. Daraus resultieren massive Rückenprobleme, mit welchen etwa 80 Prozent der Deutschen zu kämpfen haben. Oftmals stellen sich die ersten Anzeichen dafür schon im Kindesalter ein. Nur knapp 20 Prozent der Kinder sitzen auf den passenden Stühlen an den geeigneten Schultischen. Also beginnt die Problematik der Rückenschmerzen im Kindesalter und setzt sich schließlich im Berufsalltag fort.

    Das Anpassen der Büromöbel

    Die Tische und Büromöbel Bürostühle in der Firma sollten sich an den Gegebenheiten der jeweiligen Personen orientieren. Leider trifft dies in den meisten Fällen nicht zu. Das Inventar ist schon vorhanden und auf Ergonomie wird nur wenig geachtet. Im Extremfall können die Möbel nicht eingestellt werden und es wird zu massiven Verspannungen, Schmerzen und Haltungsschäden kommen. Damit diese Erkrankungen nicht zur andauernden Qual werden, muss der Schreibtisch angepasst werden. Die körperlichen Ansprüche der Arbeitnehmer sollten unbedingt berücksichtigt werden.

    Das richtige Einstellen der Schreibtische

    Jeder Schreibtisch sollte immer individuell einstellbar sein. Somit kann die korrekte Einstellung ganz einfach reguliert werden. Des weiteren sollte die Haltung stets aufrecht sein und der richtige Sitzabstand ist zu berücksichtigen. Die Höhe des Schreibtischstuhls sollte zur Höhe der Schreibtisch-Arbeitsfläche passen. Am besten ist es natürlich, wenn dies in der Praxis getestet wird. Nehmen Sie dazu am Schreibtisch Platz und überprüfen Sie die Haltung des Oberkörpers. Sofern der Ober- und Unterarm einen Winkel von wenigstens 90 Grad bilden können, ist die richtige Haltung eingenommen. Außerdem sollte die Stuhllehne individuell anpassbar sein. Die Fußsohle muss den Boden mühelos erreichen können.

    Rückenschmerzen können gelindert werden

    Wird die Rückenmuskulatur einseitig belastet oder überlastet, so sind lästige Rückenschmerzen die Folge. Es kommt schließlich zu einer Fehlhaltung der Wirbelsäule. Wechselnde Sitzpositionen und eine aufrechte Haltung helfen dabei, diese gesundheitlichen Beschwerden zu reduzieren. Auch beim Transportieren von Akten oder im Gehen sollte der Rücken entlastet werden. Alternativ zu einem ergonomisch eingestellten Schreibtisch und einer passenden Möblierung ist eine Krankengymnastik zu empfehlen. Eine trainierte Rückenmuskulatur ist sehr wichtig zur Gesunderhaltung.

  • Chefbüro aus dem Online-Shop?

    Seit der Online-Handel gerade auch für Möbel viele Geschäfte des stationären Handels vom Markt verdrängt hat, stellt sich die Frage, ob man das Chefbüro auch online kaufen kann. Gerade bei Büromöbeln gibt es oft sehr attraktive Angebote. Es gibt ganz klare Vorteile, aber auch handfeste Nachteile.

    Chefbüro online kaufen - was dafür spricht

    Auswahl online quasi unbegrenzt

    Wenn man in einem Online-Shop für Büromöbel stöbert, kann man mit ein paar Mausklicks alle überhaupt verfügbaren Produkte in dem Bereich erkunden und vergleichen. Im stationären Handel müsste man dafür mit einigem logistischen Aufwand ein paar Möbelhäuser aufsuchen und dann auch quasi vor Ort noch alle Abteilungen ablaufen. Online kann man auch viel zielführender sofort zum Beispiel die Auswahl auf Bürostühle und Chefsessel eingrenzen.

    Preise oft unschlagbar

    Der Händler spart beim Internethandel die Kosten für Personal und Miete. Oft kann er auch grössere Margen absetzen - diese Ersparnis spiegelt sich meist auch im günstigeren Verkaufspreis wider. Zudem ist der Einkauf zuhause in den eigenen vier Wänden meist auch viel angenehmer und stressfreier. Gerade der Kauf von Büromöbeln in einem tristen Verkaufsmarkt ist kein Vergnügen im Sinne eines besonderen Einkaufserlebnisses.

    Chefbüro online kaufen - auch klare Argumente dagegen

    Beratung fehlt und kann online nicht ersetzt werden

    Wer Büromöbel in einem Online-Shop bestellen will, ist ausschließlich auf die Artikelbeschreibungen angewiesen, wenn es darum geht, Funktion und Qualität eines Artikels zu beurteilen. Alternativ kann man das Modell noch online in Hinblick auf Käuferbewertungen absuchen, aber das kostet Zeit und ist auch nicht immer verlässlich. Für viele mag der nette Verkäufer im stationären Möbelladen eine echte Hilfe bei der Kaufentscheidung sein.

    Man sieht den Bürostuhl nicht im Original und kann nicht Probesitzen

    Gerade bei Büromöbeln für ein Chefbüro ist es eigentlich unverzichtbar, die Produkte vor Ort mit den eigenen Augen zu sehen und auch anfassen zu können. Dazu gehört natürlich auch Probesitzen, verbringt man doch viele Stunden am Tag auf dem Bürostuhl.

  • Den Empfangsbereich einladend gestalten

    Das Image eines Unternehmens steht im unmittelbaren Zusammenhang mit dem Empfangstresen und der Büroeinrichtung. Dabei kann mit Gewissheit zwischen langweiligen Büros und interessant eingerichteten Hotspots unterschieden werden. Dabei wird natürlich auch das Firmenprofil unterstrichen. Es kristallisieren sich zudem Wiedererkennungswerte auf ganz natürliche Art und Weise heraus. Durch den verwendeten Möblierungsstil kann man bewusst Akzente setzen und die Firma in den richtigen Fokus bringen. Dabei spielt natürlich auch die Wahl der Farben eine tragende Rolle. Die unterschiedlichen Möbel drücken einen Stil aus oder stellen die Intention der Firma dar.

    Bewusst Akzente mit dem Empfangstresen setzen

    Die wichtigste Rolle spielen in diesem Zusammenhang die Möbel im Empfangsbereich. Es zählt gewissermaßen der erste Eindruck. Selbst kleinste Einzelheiten sollten im Idealfall beachtet werden, so dass ein stimmiges Ensemble entstehen kann. Dieser Effekt gleicht der Wahl der entsprechenden Kleidung. Hochwertige Materialien, ein geschmackvolles Design und der allgemeine ästhetische Standard sind in diesem Zusammenhang zu beachten. Innerhalb dieser Räume kann die Kommunikation viel leichter erfolgen. Gerade eine offene Atmosphäre ist zu empfehlen. Diese entscheidenden Bausteine sind für eine erfolgreiche Firma unverzichtbar. Zu allererst fällt dem potentiellen Kunden der Empfang ins Auge. Sie sollten aus diesem Grund in eine gelungene Gestaltung investieren. Die Empfangstheke fungiert als Anlaufpunkt und spielt absolut berechtigt die Hauptrolle. Genau diese Beachtung sollte diesem wichtigen Möbel also auch geschenkt werden.

    Das eigene Unternehmen bestmöglich präsentieren

    So wird das Unternehmen viel vorteilhafter wahrgenommen und ein positiver Geschäftsverlauf darf erwartet werden. Bei der Ankunft sollten für den Besucher die richtigen Signale gesetzt werden. Selbstverständlich sind auch die ergonomischen Anforderungen nicht zu vernachlässigen. Nur so kann das Unternehmen als gelungenes Gesamtkonzept realisiert werden. Eine repräsentative Einladung ist immer wünschenswert. Der Besucher soll sich willkommen fühlen und das Gebäude gern betreten. Das Wohlfühl-Gefühl ist sehr wichtig. Dabei gibt es für eine perfekte Einrichtung natürlich die verschiedensten Gestaltungsmöglichkeiten. Mitunter lohnt es sich, wenn mit den unterschiedlichen Materialien experimentiert wird. Verschiedene Oberflächen oder Texturen sorgen beim Empfangstresen für etwas Abwechslung.

  • Lernen Sie das Sparpotential Ihres Büros kennen

    Von der immensen Ressourcenverschwendung sind auch die modernen Büros noch geprägt. Die Angestellten haben meist ein falsches Verhalten, welches oft aus Gewohnheiten entstanden ist. Außerdem werden auch durch unsachgemäß betriebene und veraltete Arbeitsgeräte nicht unerheblichen Kosten verursacht. Der Betriebsgewinn wird geschmälert und die Kosten sind nicht nur finanzieller Natur. Auf das Klima wirken sich indirekt oder direkt ineffizient arbeitende Heizungen, überflüssig gedruckte Papiere und der Verzicht auf die energiesparende Technik aus. Es wird daher Zeit, sich über die Büroeinrichtung Gedanken zu machen, damit der Arbeitsalltag wirtschaftlich sparsam wird. Bei den Ressourcen kann jeder Mitarbeiter mit verantwortungsbewusstem Umgang beitragen.

    Wie kann in dem Büro gespart werden?

    Gerade zur Winterzeit werden die Büros gerne überheizt und die Heizkörper auf volle Kraft aufgedreht. Ist es in den Büros zu warm, werden die Fenster angekippt. Am besten wäre, wenn die Fenster in regelmäßigen Abständen ganz geöffnet werden. Die verbrauchte und stickige Raumluft wird dann in wenigen Minuten ausgetauscht. Auch beim Absenken der Raumtemperatur gibt es großes Sparpotential, denn die Heizkosten werden damit reduziert. Auch wenn die Digitalisierung fortschreitend ist, so wird noch immer sehr viel Papier in Deutschland benötigt. Unglaubliche Mengen an Papier werden verbraucht und dieser Verbrauch kann reduziert werden. Digitale Notizbücher sind für Notizen geeignet und viele nutzen heute E-Mails statt Rechnungen, Angebote oder Informationen per Post zu senden.

    Die entsprechende Büroeinrichtung

    Oft gibt es bei der Einrichtung eine veraltete Technik. Nach etwa 5 bis 6 Jahren sollten beispielsweise die Bildschirme getauscht werden, weil die Leuchtkraft verringert wird. Besonders Röhrenbildschirme sollten gegen Flachbildschirme getauscht werden. Moderne Geräte werden immer sparsamer und auch effizienter. Im Vergleich zu den Desktop-PCs sind Laptops deutlich sparsamer und auch der Austausch der alten Drucker wirkt sich auf die Stromrechnung sehr positiv aus. Die modernen Geräte haben intelligente Stromsparmodi und die Geschwindigkeit ist deutlich besser. Auch Telefonanlagen oder Serverschränke sollten überprüft und vielleicht auch ersetzt werden.

  • Tischpulte können Nacken- und Rückenbeschwerden effektiv vorbeugen

    Ein wichtiges Thema für Menschen, die im Büro arbeiten, ist die Ergonomie der Büroeinrichtung. Das ergonomische Bürostühle oder Steh-Sitz-Arbeitsplätze für das Wohlbefinden und die Gesundheit bei der Arbeit äußerst wichtig sind, hat sich mittlerweile weitgehend herumgesprochen, aber es gibt noch diverse andere Möglichkeiten, Beschwerden, die aus Fehlhaltungen resultieren, vorzubeugen. Dazu gehören verschiedene Arbeitsmittel wie ergonomische Mäuse und Tastaturen, aber auch ein Tischpult kann sehr hilfreich sein. Wenn Sie beispielsweise häufig mit Vorlagen am Computer arbeiten, hilft ein solches Pult, diese bequem und haltungsgerecht zu positionieren. Ohne ein Tischpult können Sie Ihre Papiere beidseitig neben Ihrer Tastatur oder davor bzw. dahinter ablegen, was verschiedene Probleme mit sich bringt. Entweder ist die Vorlage zu nah oder zu weit entfernt, die Tastatur liegt nicht arbeitsgerecht oder Sie müssen ungünstige Haltungen einnehmen, um alles erkennen zu können. Probleme in Nacken , Rücken und Händen können die Folge sein.

    Tischpulte können Abhilfe schaffen

    In einer solchen Situation können Tischpulte, die auch als Vorlagenhalter, Dokumentenhalter oder Unterlagenhalter bezeichnet werden, Abhilfe schaffen, denn sie ermöglichen es, die Papiere erhöht in der Sichtachse mit dem Monitor und der Tastatur auszurichten und so schädlichen Körperhaltungen effektiv vorzubeugen. Es gibt sie in verschiedenen Ausführungen, die bisher nicht standardisiert sind. Dennoch sollten Sie beim Kauf auf einige Punkte achten. Es ist in jedem Fall wichtig, dass die auf dem Pult abgelegten Papiere immer gut zu lesen sind, ohne dass der Nacken belastet wird. Eine individuelle Neigungseinstellung ist daher sinnvoll. Wenn die Pulte zudem in der Höhe verstellbar sind, lassen Sie sich nicht nur individuell anpassen, sondern auch von mehreren Mitarbeitern nutzen.

    Herunterziehbare Arbeitsflächen sorgen für mehr Arbeitskomfort Häufig kommt es vor, dass man über längere Zeit nur in den Dokumenten liest oder sich einige Notizen macht, ohne gleichzeitig den Rechner zu benutzen. Dann ist es von Vorteil, wenn der Vorlagenhalter über eine Arbeitsfläche verfügt, die man nach unten ziehen kann. So sind die Papiere leichter zu erreichen und man braucht sich nicht verdrehen. Diese kleinen Helfer können bei der Arbeit also sehr sinnvoll sein und Sie sollten überlegen, sie in Ihre Büroeinrichtung zu integrieren.

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