Lecosys.com - exklusive Designmöbel.

kostenloser Rückruf-Service

Tragen Sie bitte Ihren Namen / Firma und Ihre Rückruf-Nummer ein - Wir rufen Sie umgehend zurück!

 

Archiv für den Monat: Oktober 2017

  • Jedes Unternehmen kann sauber bleiben

    Zu dem effizienten Alltag trägt ein gepflegtes und sauberes Arbeitsumfeld bei. Wer bereits in einem chaotischen Büro gearbeitet hat, kann dies in jedem Fall bestätigen. Nicht nur die Ordnung ist zu beachten, sondern auch die reine Hygiene. An einem Empfangstresen beispielsweise kommen viele Menschen miteinander in Kontakt und damit gibt es auch einige gesundheitliche Gefahrenquellen. Aufgrund von einer mangelnden Reinigung kann dies dann rasch zu einem Problem werden.

    Was ist bei der Reinigung zu beachten?

    Wird die Arbeit rund um den Putzdienst geplant, darf dies nicht auf die Angestellten abgewälzt werden. Hierbei muss sonst mit rechtlichen Problemen gerechnet werden. Das Büro sollte dennoch ein Ort sein, an dem gerne gearbeitet wird. Die mangelnde Hygiene kann sich auf die Effizient der Mitarbeiter auswirken. Ein geordnetes und sauberes Büro oder auch ein sauberer Empfangstresen macht auf die Besucher und Mitarbeiter natürlich einen besseren Eindruck. Besonders in der Grippe-Saison gibt es viele Quellen für die Ansteckung und deshalb sind alle Arbeitsflächen gut zu putzen und zu reinigen. Es gibt schließlich viele verschiedene Kontaktquellen wie beispielsweise die Telefonhörer. Auch die Toiletten müssen immer höchste Standards der Hygiene erfüllen. Es gibt viele potentielle Gefahren und so auch Küchen. Die grundlegende Hygiene ist nicht nur in der Krankheits-Saison sehr wichtig. Elektronische Geräte können auch immer viel Staub anziehen und dies führt nicht selten zu Allergien.

    Weitere wichtige Informationen zu der Hygiene

    Von einem einfachen Mangel an Hygiene kann nicht selten ein gesamtes Unternehmen betroffen sein. Auch Ordnung sollte sehr wichtig sein, denn oft muss lange Zeit nach Locher oder Ordner gesucht werden und es geht wertvolle Arbeitszeit verloren. Es ist immer im Sinne der Arbeitgeber, dass ein Büro oder Empfangstresen in guten Zustand ist. Die Mitarbeiter sind allerdings nicht für die Putzdienste verantwortlich und der Putzdienst sollte dann eine sorgsame Arbeit leisten. Am besten ist, wenn der Putzdienst außerhalb von den eigentlichen Arbeitszeiten arbeitet. Wer hier sparen möchte, sollte beachten, dass einige Gerichte den Gedanken für rechtswidrig halten. Natürlich können Angestellte verschiedene Arbeiten leisten, doch nicht allgemeine Putzdienste in dem Büro.

  • Büroeinrichtung leicht gemacht

    Büromöbel Bürostühle werden gebraucht, wenn an eine ordnungsgemäße Büroeinrichtung gedacht wird. Dabei kommt es nicht selten auf die Materialien an. Wenn dann noch ausreichend Platz zur Verfügung steht, können wahre Hingucker entstehen. Und so spielt es auch eine wichtige Rolle, wie die Formen in einem Büro angeordnet sind. Längst ist es nicht mehr wichtig, dass ein Tisch rechteckig ist. Die Tische können rund sein oder genug Beinfreiheit ermöglichen.

    Auch auf die richtige Beleuchtung kommt es an

    Zum Tisch braucht es auch Stühle. Diese müssen ebenso robust und hochwertig sein. Der Vorteil dabei ist, dass sich die meisten Bürostühle dem Sitzenden anpassen. Neben einer optimalen Sitzhöhe ist es dann möglich, Bürostühle in feinstem Leder zu bekommen. Egal ob klassisch, rückenschonend oder modern, für jeden Bedarf gibt es die passenden Büromöbel Bürostühle. Abgesehen davon gibt es auch reichlich Möglichkeiten, an eine stilvolle Beleuchtung zu denken. Diese kann in Form einer Designerleuchte zur Geltung kommen oder auch als Deckenbeleuchtung realisiert werden. Geht es um die Beleuchtung, so muss das Gesamtkonzept stimmig sein.

    Bei jedem Möbelstück ist für Ordnung gesorgt

    Mit einer Kabelwanne oder auch Kabelführungen müssen noch nicht mal Kabel im Weg sein. Die Oberflächen können zusätzlich behandelt sein. Das sorgt dafür, dass diese Büromöbel Bürostühle auch vor Feuchtigkeit und Schmutz geschützt sind. Denn auch in einem Büro ist es möglich, Kaffee oder Wasser zu verschütten. Geht es dann um die Schreibtischplatte, so kann diese unterschiedlich stark sein. Stoßfeste Kanten können das Profil von Büromöbeln perfekt abrunden.

    Hochwertiges Holz ist immer gefragt

    Wo nun ein Stuhl oder Tisch Platz findet, bleibt den räumlichen Möglichkeiten überlassen. Allerdings bieten Möbel und Co genug Freiraum zum experimentieren. Anhand der Maserung lässt sich gut erkennen, aus welchem Holz die Tischplatten gemacht wurden. Es sind vor allem die hochwertigen Holzvarianten, die bevorzugt werden. Wie etwa Nussbaum und Wenge. Bei der Auswahl lohnt es sich zusätzlich, auf die Anzahl der Büromöbel Bürostühle zu achten. Ein großes Set kann dann schon mal aus neun Einzelteilen bestehen.

  • Moderne Büros gestalten

    Arbeiten wurden neu definiert und dies von der Veränderung der Industriegesellschaften hin zur Wissensgesellschaft. Die Digitalisierung war dabei der größte Treiber, denn das Arbeiten wurde so von den festgelegten Orten entkoppelt. Die Objekteinrichter wissen auch, dass sich die Arbeit ebenfalls verändert hat. Die Arbeit wurde zu Wissens- und Kreativarbeit. Grenzen sind verschwommen und aus Räumen wurden Zonen.

    Die Veränderungen bei der Büroarbeit

    Bei den Arbeitsorten und Arbeitszeiten gibt es eine zunehmende Flexibilität, doch dem Ort Büro kommt dabei eine größere Bedeutung zu. Dieser Ort wird zunehmend zu dem Ort der Kommunikation und physischen Begegnung. Objekteinrichter wissen, dass diese Faktoren eine neue, andere Gestaltung des Arbeitsplatzes bedingen. Durch viele neue Entwicklungen können Arbeitsplätze zu angenehmeren Orten werden. Die neue Form der Zusammenarbeit sind interaktive Systeme bezüglich der Kommunikation. Zu der schnelleren Abstimmung durch die Präsentationen im Stehen kommt es an einem MeetingPoint. Außerdem gibt es Videokonferenzen, die preiswert und schnell sind. Sehr wichtig ist, dass eigene Mitarbeiter immer wertgeschätzt werden. Den Mitarbeitern kann dafür ein Wohlfühl-Arbeitsplatz eingerichtet werden. Außerdem kann es geschafft werden, dass Arbeits-Leben und Privat-Leben in Einklang sind. Auch die Ergonomie am Arbeitsplatz darf nicht vergessen werden und oft wird mit den Steh-Sitz-Arbeitsplätzen gearbeitet. Durch die angepasste Umgebung kann auch die Akustik verbessert werden. Objekteinrichter wissen, dass oft das bewegte Sitzen eine Rolle spielen kann, damit den Rückenschmerzen vorgebeugt wird.

    Was ist noch für die Büros zu beachten?

    Bei vielen Arbeitsplätzen wird über Email, Telefon oder ähnliche Medien kommuniziert. Die Methoden können auch noch effizienter gestaltet werden, damit die Zeit effektiv genutzt wird. Video- und Webkonferenzen sind eine beliebte Option, auch wenn diese noch keine gängige Kommunikationsmethode darstellen. Vielen Menschen ist noch nicht bewusst, dass die Digitalisierung weit fortgeschritten ist. Es sollten individuelle Möglichkeiten gegeben sein, damit die Kommunikationsweise personalisiert werden kann. In der heutigen Zeit werden kaum mehr Fehlfunktionen festgestellt und daher sind Störungen in Ton und Bild fast ausgeschlossen.

  • Entspannung im Büro ist wichtig für die Gesundheit

    Menschen sind generell nicht zum Stillsitzen gebaut und dies merken gerade die Menschen, die lange Zeit am Schreibtisch arbeiten. Zwar ist das Arbeiten im Sitzen nicht sehr gefährlich und aufregend, doch gesund ist das stundenlange Sitzen und in den PC Starren nicht. Dabei spielt es auch keine Rolle, wie nett die Kollegen sind und wie schön die Büroeinrichtung ist. Die moderne Bauweise und die lichtdurchfluteten Büroimmobilien sind jedoch generell nicht unwichtig.

    Was ist für das Entspannen im Büro wichtig

    Arbeitgeber sorgen mit der richtigen Büroeinrichtung und mit hellen Räumlichkeiten für angenehme Rahmenbedingungen. Dennoch liegt es an jedem Arbeitnehmer selbst, dass er trotz der sitzenden Tätigkeit entspannt und entlastet. Die Arbeit am Bildschirm kann Menschen schließlich regelrecht krank machen. Es gibt daher einige Tipps für die Leistungssteigerung und Entspannung. Viele Arbeitnehmer kennen Stress und psychische Belastungen. Nicht selten können sie sich körperlich auswirken und deshalb ist Entspannung als Prophylaxe auch unumgänglich. Atemübungen gehören am Arbeitsplatz zu den einfachsten Übungen. Im eigenen Rhythmus kann das tiefe Ein- und Ausatmen die Nerven beruhigen und auch der ganze Körper wird spürbar beruhigt. Wichtig ist, dass durch den Mund aus und durch die Nase eingeatmet wird.

    Weitere Möglichkeiten für die Entspannung im Büro

    Ein verspannter Nacken gehört zu den häufigsten Problemen am Arbeitsplatz. Eine schlechte Sitzhaltung ist meist Schuld und mit dazu gehören auch monotone Bewegungsabläufe. Jeder kann sich den Nacken selbst am Schreibtisch massieren. Der Kopf hängt entspannt nach vorne und man sitzt locker im Stuhl. Der Schulter- und Nackenbereich wird dann einfach massiert und im Anschluss wird der Kopf vorsichtig gekreist. Auch die Wirbelsäule darf nicht vernachlässigt werden und deshalb sind kurze Bewegungspausen sehr wichtig. Die starre Haltung kann jedem Körper schaden und deshalb sollte sich jeder möglichst viel bewegen Zuletzt ist die Arbeit am PC auch für die Augen nicht einfach und damit diese entspannen können, ist der regelmäßige Blick in die Ferne wichtig. Augenärzte empfehlen jede Stunde etwa 10 Minuten in die Ferne blicken.

  • Objekteinrichter - Effiziente Helfer zur Gestaltung eines repräsentativen Büros

    Zahlreiche Start-Ups und neu gegründete Unternehmen bereichern den Markt. Die Standortwahl der neuen Büroräume ist dabei von maßgeblicher Relevanz. Möglichkeiten passende Räumlichkeiten zu finden gibt es viele. Gründer können sich beispielsweise selbstständig im Internet über Immobilienplattformen informieren oder aber einen Makler beauftragen, der ihnen die Arbeit entgeltlich abnimmt. Wichtig ist aber in jedem Fall, dass bei dem Standort und der Einrichtung der neuen Räume gewisse Kriterien eingehalten werden. Die neuen Büros sollten nämlich repräsentativ sein und im Idealfall auch rein optisch die Unternehmensphilosophie entsprechend widerspiegeln.

    Wichtige Kriterien bei der Bürowahl

    Die erste Überlegung bei der Suche nach neuen Büros sollte immer der Wahl des Standorts gelten. Als Unternehmen, dass regelmäßig Kunden und Geschäftspartner empfängt, muss eine solide Infrastruktur gegeben sein. Stadtnähe, ausreichende Parkmöglichkeiten und einfache Bus- und Bahnanbindungen sind enorm wichtige Parameter. Des Weiteren sollte sich vorab über passende Stadtteile informiert werden. Millieuviertel und sozial schwache Gegenden wirken auf Besucher schnell abschreckend und werfen ein schlechtes Licht auf das Unternehmen. Ist ein geeigneter Standort gefunden, hat die Einrichtung und Gestaltung des repräsentativen Büros oberste Priorität. Ein moderner, sachlicher Einrichtungsstil macht oft den besten Eindruck auf Kunden. Sollte die Suche nach den richtigen Möbeln zu zeitintensiv sein, empfiehlt sich das Beauftragen kompetenter Objekteinrichter. Objekteinrichter gestalten repräsentative Büros nach den Vorstellungen des jeweiligen Unternehmens und sorgen für einen harmonischen Arbeitsplatz.

    Ordnung und Sauberkeit des repräsentativen Büros

    Natürlich spielt auch der visuelle Zustand der Büroräume eine große Rolle. Unordnung und Schmutz fallen sofort auf und können Geschäftsbeziehungen langfristig negativ beeinflussen. Ist das repräsentative Büro fertiggestellt muss gewährleistet sein, dass es zu jeder Zeit gepflegt und aufgeräumt ist. Ein sauberes, repräsentatives Büro wirkt sich auch positiv auf das betriebsinterne Arbeitsklima aus. Auch hier empfiehlt sich eine Auslagerung der Arbeit an einen externen Partner, beispielsweise einen zuverlässigen Gebäudereinigungsservice um Zeit zu sparen und die Garantie auf ein sauberes und geordnetes Büro zu haben.

  • Frische Luft im Büro - wie man richtig lüftet

    Das Thema frische Luft in Büros sorgt oftmals für "dicke Luft" unter den Kollegen. Während es die einen lieber etwas kühler mögen, kann es anderen nicht warm genug sein. Doch nur mit ausreichend Sauerstoff können der Körper und das Gehirn produktiv arbeiten. Anbei folgen einige Tipps, wie man die unterschiedlichen Bedürfnisse, bezüglich der Temperatur und Frischluft, in einem Büro zur Zufriedenheit aller Beteiligten erfüllen kann.

    Lüften ist wichtig

    Da sich in einem Büro meist mehrere Personen gleichzeitig aufhalten, ist die frische Luft schneller verbraucht, als in einem Einzelbüro. Doch nicht nur die Menschen, sondern auch elektronische Geräte, wie Drucker, Pc oder Kopierer tragen zur schlechten Luft bei. Beim Kühlen geben die Geräte Luft ab und holen sich gleichzeitig neuen Sauerstoff. Die Folge von einem zu geringen Sauerstoffgehalt in einem Raum sind Müdigkeit, Konzentrationsschwierigkeiten und schlechte Stimmung. Vermeiden lassen sich diese Erscheinungen nur durch genügend frische Luft in den Räumen. Diese kann entweder durch eine Klimaanlage geregelt werden oder man wählt die klassische Variante und öffnet die Fenster.

    Richtiges Lüften

    Oftmals wird der Fehler gemacht, dass die Fenster dauerhaft im gekippten Zustand gelassen werden. Dies ist aber nicht zu empfehlen, da die Wände sehr schnell auskühlen können und auch die Temperatur im Raum sehr schnell absinkt, besonders in der kalten Jahreszeit. Die Folge sind erhöhte Heizkosten, die im Chefbüro keine große Freude erzeugen werden. Wer richtig lüften möchte, der sollte Stoß- oder Querlüften. Da beim Querlüften ein Durchzug entsteht, sollte darauf geachtet werden, dass sich niemand in diesem Luftzug aufhält. Dieser entsteht durch das Öffnen der jeweils gegenüberliegenden Fenster. Möchte man diesen Durchzug vermeiden, empfiehlt sich das Stoßlüften. Dabei werden verschiedene Fenster vollständig geöffnet und die verbrauchte Luft wird schnell ausgetauscht. Während man im Sommer die Fenster circa 10 Minuten geöffnet lassen sollte, verkürzt sich die Zeit im Frühjahr und Herbst auf 5 Minuten und im Winter sollten die Fenster nicht länger als 3 Minuten offen stehen. Die Häufigkeit des Lüftend richtig sich nach der Art des Raumes. Im Chefbüro, in dem sich meist nur eine Person aufhält oder in Büros, in denen sich weniger als 4 Mitarbeiter aufhalten, reichen alle 60 Minuten. In großen Konferenzräumen oder Besprechungszimmern mit vielen Personen, sollte alle 20 Minuten gelüftet werden.

    Die richtige Temperatur für Alle

    Einen Standardwert für die Wohlfühltemperatur gibt es nicht, da jeder Mensch ein anderes Empfinden hat. Es gibt jedoch Empfehlungen und die besagen, dass in einem Büro Temperaturen von 20 bis 22 Grad Celsius herrschen sollten. Dabei ist es egal, ob es sich um das Chefbüro oder ein Großraumbüro handelt. Um Unstimmigkeiten zu vermeiden, empfiehlt sich ein Plan für das Lüften. Dieser legt fest, wann und wie lange die Fenster geöffnet werden, so dass sich jeder Mitarbeiter darauf einstellen kann.

  • Büroplanung: Platz im Büro und was der Gesetzgeber dazu sagt

    Millionen von Menschen verbringen täglich bis zu acht Stunden und mehr in einem Büro bei der Arbeit. Rechnet man nur mit einem klassischen Achtstunden-Arbeitstag so kommt man auf bis zu 1920 Stunden im Jahr. Damit sich ein Arbeitnehmer während seiner Arbeitszeit wohlfühlt, um seine Leistung erbringen zu können, spielen einige Faktoren wie die Büroeinrichtung eine Rolle die man als Arbeitgeber nicht vernachlässigen sollte. Eine dieser Faktoren ist aber auch der Platzbedarf.

    Auf den Platz kommt es an

    Menschen arbeiten dann produktiv, wenn sie sich an ihrem Arbeitsplatz auch wohlfühlen. Doch das Wohlfühlen ist nur ein Aspekt der bei der Einrichtung von einem Büro eine Rolle spielen sollte, ein anderer ist der Platz. Hier macht auch der Gesetzgeber zahlreiche Vorgaben, auf die der Arbeitgeber bei seiner Planung achten muss. Zu diesen Faktoren gehören zum Beispiel der Lärm, die Sonneneinstrahlung, das Licht, aber auch die Verlegung von Kabeln. Gerade mit der vielfältigen Technik, die heutzutage in einem Büro zum Einsatz kommt, kann es hier schnell zum sprichwörtlichen Kabelsalat kommen. Wenngleich die Mängel und ihre möglichen Auswirkungen oft offensichtlich sind, sieht nicht jeder Arbeitgeber hier einen Handlungsbedarf. Oft werden der Zeitbedarf, die Kosten für die Beseitigung, aber auch fehlendes Wissen ins Feld geführt. Doch man sollte die Nachteile, nämlich dass sich die Mitarbeiter nicht wohlfühlen oder aber Gesundheitsgefahren bestehen, nicht vernachlässigen. Gerade auch im Hinblick auf die Kosten-Nutzen- Rechnung.

    So groß muss ein Büro sein

    Neben den bereits genannten Faktoren, wurde einer noch nicht genannt, nämlich die Bürogröße. Auch hier macht der Gesetzgeber Vorgaben an denen man sich orientieren kann. So sollte die Größe für einem Arbeitnehmer mindestens 8 bis 10 m² betragen. Wichtig ist hierbei, dass der Mitarbeiter sich nicht erdrückt fühlt. Büromöbel, aber auch Arbeitsgeräte wie Stellwände oder eine Flipchart können schnell dazu führen, wenn es mit der Bürogröße und der Büroeinrichtung nicht stimmt. Grundsätzlich muss die Bewegungsfläche mindestens 1.5 m² betragen und Durchgänge eine Mindestbreite von 60 cm aufweisen. Letzteres ergibt sich aus den Regelungen der Arbeitsstättenrichtlinie.

    Die richtige Büroeinrichtung

    Die Büroeinrichtung sollte sich immer an der Bürogröße orientieren. Zu der Einrichtung gehört hierbei neben einem Schreibtisch, natürlich auch der Bürostuhl. Bei beiden sollte man aber immer darauf achten, das diese auch die ergonomischen Anforderungen erfüllen. Das ist nur dann gewährleistet, wenn diese Einstellmöglichkeiten aufweisen, sodass man Änderungen bei der Sitzhöhe oder bei der Höhe vom Schreibtisch vornehmen kann. Damit kann man auch verhindern das es zu Rückenbeschwerden bei einem Mitarbeiter kommt. Bei der Einrichtung sollte der Maßstab immer sein, das die Wege möglichst kurz sind und unnatürliche Körperhaltungen oder Bewegungen nicht entstehen können. Beachtet man diese Punkte, können sich Mitarbeiter in einem Büro auch wohlfühlen.

  • Rund um Konferenztische - Den Arbeitsplatz richtig beleuchten

    Im Büro geht leider nicht alles gut aus. Viele Arbeitgeber stecken ihre Angestellten in viel zu enge Büros, an denen weder Sichtschutz am Fenster angebracht ist noch eine korrekte Möblierung vorhanden ist. In diesem Fall sollte man wissen, was zu tun ist. Man muss diesen Umstand nicht hinnehmen. Sollte Tageslicht in einem Büro fehlen, dann wird der Mitarbeiter sich nur schlecht konzentrieren können. Dies ist auch bei einem Konferenzzimmer häufig der Fall. Rund um die Konferenztische ist es einfach viel zu dunkel und man merkt schnell, wie die ersten Ermüdungserscheinungen einsetzen. Mitarbeiter müssen also motiviert werden und das gelingt nur, wenn man sich um das richtige Licht kümmert.

    Tageslicht für alle

    Heute gibt es moderne Formen von Licht. Es gibt die Möglichkeit Tageslichtlampen zu installieren, bei denen die Mitarbeiter sich erwiesenermaßen wohler fühlen werden. Sie werden eine bessere Konzentration besitzen und können sich so wieder mehr auf ihre Kernaufgabe konzentrieren. Eine gute Beleuchtung im Büro sollte aber nicht nur aus direkter Beleuchtung bestehen, sondern auch indirekter.

    Indirekte Beleuchtung

    Tageslicht ist indirekte Beleuchtung. Jedoch ist das in vielen Büros nicht vorhanden oder es dringt ungehindert in den Raum und strahlt dann Monitore an, und die Mitarbeiter erkennen den Inhalt darauf nicht mehr. Daher ist es wichtig Rollos oder Jalousien an den Fenstern zu befestigen. Zudem ist es gut, wenn Deckenleuchten als indirekte Beleuchtung angebracht werden. Dies ist rund um die Konferenztische sogar unerlässlich. Sollte die Deckenbeleuchtung jedoch nicht ausreichend sein, sind Stehleuchten eine gute Lösung und Alternative. Diese sehen auch dekorativ aus.

    Direkt

    Schreibtischlampen sind eine direkte Beleuchtung. Meistens werden sie in der dunklen Jahreszeit eher gebraucht. In Laboren sind Lupenleuchten sehr gut.

    Das richtige Leuchtmittel

    Büros setzen meist auf Halogen-Beleuchtung. Diese Lampen sind auch vollkommen ausreichend, aber man sollte eben auch deren Nachteile kennen. So sind diese Lampen meistens kostspielig und halten nicht lange. Besser sind da LED-Lampen. Diese sind zwar auch in der Anschaffung eher teuer, aber sie haben eine enorm lange Lebensdauer.

  • Am Empfangstresen immer aufgeräumt - Welche Ablageformen gibt es?

    Im Büro sollte es immer aufgeräumt sein. Fast täglich kommt neue Post hinzu, die zunächst sortiert werden muss. Es handelt sich dabei meist um Formulare oder Rechnungen, die natürlich an die entsprechenden Stellen weitergeleitet werden müssen. Am Empfangstresen jedoch wird die Post zumeist abgegeben. Sollte dort Stauraum vorhanden sein und wenn ja, in welcher Form?

    Ordnung im Unternehmen

    Ordnung spielt eine große Rolle und zwar überall. Ob Zuhause oder im Betrieb, man sollte nicht lange nach bestimmten Unterlagen suchen müssen. Stehsammler sind sehr praktisch und leicht zu bedienen. Dort können die Papiere sauber abgeheftet werden. Es gibt nun unverzichtbare Helfer, die jedes Büro haben sollte und dazu gehören Ablagen, Sammler und vieles andere. Im Büro muss dann jemand diese Ordnung herstellen. Natürlich ist jeder Mitarbeiter angehalten, die Ordnung zu schaffen und jeder sollte damit auch eingewiesen werden.

    Der Arbeitsplatz

    Wichtige Unterlagen haben immer eine gewisse Aufbewahrungsfrist. Meist beträgt diese 10 Jahre. Es sollte also ein Archiv im Büro zu finden sein. Dieses sollte nicht am Empfangstresen eingerichtet werden, weil dort zu viel Licht ist. Ein Archiv sollte in einem dunklen aber trockenen Raum eingerichtet werden. Viele Papiere sind empfindlich und müssen korrekt behandelt werden. Bevor diese abgeheftet werden können, sollte man sich im Notfall digitale Kopien davon machen. Ohnehin ist es besser, ein digitales Büro einzuführen.

    Ablageformen

    Es gibt zahlreiche Ablageformen, die im Büro zum Einsatz kommen. So findet sich die Loseblattablage. Dabei kann man einfach in einem entsprechenden Sammler die Papiere sammeln und dann an die Person übergeben, die Sie benötigt. Schnellhefter oder Jurismappen werden als Flachablage verwendet. Diese brauchen nicht viel Kostenaufwand und dabei wird Raum gut ausgenutzt. Ordner als Ablage gibt es in jedem Büro. Sie sind perfekt als Sammelakten für Belege und Rechnungen. Stehsammelregistraturen sind gut für Einzelakten. Wer ein Archiv einrichtet, braucht vertikale Hängeregister. Dafür braucht es aber meist auch passende Schränke. Viele Ablageformen sind kostenintensiv. Dennoch lohnt es sich über die Anschaffung nachzudenken und etwas mehr Geld zu investieren.

  • Ist die Büroeinrichtung bei Erster Hilfe hinderlich?

    Wenn etwas Unvorhergesehenes passiert und ein Menschenleben in Gefahr ist, sollte schnell reagiert werden. Erste Hilfe sollte in jedem Büro eine große Rolle spielen. Als Ersthelfer sollte jeder Mitarbeiter helfen können. Natürlich ist es in erster Linie wichtig, nicht in Panik auszubrechen und ruhig zu bleiben. Nur so kann einer Person geholfen werden.

    Ersthelfer im Büro

    Größere Betriebe verfügen meistens über einen Sanitäter, der im Ernstfall schnell zur Stelle sein kann. In jedem Unternehmen muss es einen Ersthelfer geben. Es ist sogar gesetzlich vorgeschrieben. In einem Betrieb mit bis zu 20 Personen, braucht es einen Ersthelfer, der eine entsprechende Ausbildung erhalten hat und genau weiß, wie er im Notfall zu reagieren hat. Hat das Unternehmen mehr als 1500 Angestellte, dann sollte sogar ein Betriebssanitäter vorhanden sein, der im Ernstfall eingreifen kann.

    Schulungen

    Ein Ersthelfer muss im Notfall die Erstversorgung übernehmen. So muss im Falle einer Hinderung, die Büroeinrichtung so angepasst werden, dass man an den Verletzten herankommt. Der Unternehmensleiter muss eine Schulung für seinen Ersthelfer bezahlen. Der Ersthelfer muss einschätzen können, ob ein Arzt gerufen werden muss und welche Maßnahmen zu ergreifen sind. Wer Ersthelfer werden möchte, sollte alle 2 Jahre einen Auffrischungskurs besuchen, um die Ausbildung zu wiederholen.

    Was passiert, wenn man nicht ausgebildet ist?

    Es ist immer wichtig, sofort zu helfen, auch dann wenn man nicht als Ersthelfer ausgebildet ist. Schnelle Reaktion ist bei vielen Maßnahmen unverzichtbar. Neben der störenden Büroeinrichtung sollte der Kollege, der verletzt oder verunglückt ist genauer angeschaut werden. So müssen vor allem Atmung und Puls überprüft werden. Wenn die Person atmet sollte umgehend ein Sanitäter gerufen werden und man selbst sollte immer überprüfen, ob sich am körperlichen Zustand nichts ändert. Bei Verschlucken sollte man unbedingt den Gegenstand wieder entfernen. Das kann mit dem Heimlich-Griff erledigt werden.

    Erste-Hilfe-Koffer

    Auf keinen Fall sollte ein Erste-Hilfe Koffer fehlen. Dieser kann im Notfall Lebensrettend sein. Es sollte überprüft werden, ob alles da ist und natürlich auch, ob die Verbände noch intakt sind.

Artikel 1 bis 10 von 12 gesamt

Seite:
  1. 1
  2. 2