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Allgemein

  • Flexible Arbeitsgestaltung mit WLAN

    Das WLAN ist ein kabelloses lokales Netzwerk. Eingesetzt wird es dort, wo die kabelgebundene Datenübertragung nur schwer möglich ist. Die meisten Geräte sind heute bereits mit der hierfür notwendigen Hardware ausgerüstet, so dass das WLAN sowohl im privaten Bereich als auch in gewerblichen Bereichen zum Standard geworden ist. Konferenztische, Schreibtische und Produktionsstätten können so einfach miteinander verbunden werden.

    Kostengünstig und leistungsstark

    Das WLAN ermöglicht eine sichere und effektive Nutzung der mobilen Kommunikation im Büro. Die Einrichtung dessen ist günstiger als die Vernetzung aller Rechner im Unternehmen durch entsprechende Kabel. Hierfür würden eine Vielzahl von Metern an Netzwerkkabel und Netzwerkdosen angeschafft und durch Handwerker mit Fachkenntnissen verlegt werden, um Konferenztische und Schreibtische miteinander zu verbinden. Ausfälle können durch defekte Kabel geschehen, die häufig durch einen hohen Kosten- und Arbeitsaufwand ersetzt werden müssen. Die Übertragungsraten durch WLAN sind sehr hoch und vor allem auf kurzen Entfernungen sind so gut wie keine Leistungseinbußen zu verzeichnen. Die Datenübertragung über große Entfernungen oder in Büros mit übertragungshemmender Bausubstanz kann durch den Einsatz von mehreren Routern sichergestellt werden.

    Wenige Nachteile der Wlan-Technik

    Wenn die WLAN-Technik ausfällt, so sind alle Geräte, die mit dem jeweiligen Router verbunden sind, betroffen. Konferenztische, Schreibtische oder andere Bereich es Büros haben keinen Zugriff mehr auf das Netzwerk. Natürlich spielt auch die Sicherheit des WLAN-Netzwerkes im Büro eine große Rolle. Für manche Kenner auf diesem Gebiet stellen selbst verschlüsselte Netzwerke kein Problem dar. Besonders sensible Daten sollten möglichst nicht per Funk ausgetauscht oder gar auf mobilen Geräten gespeichert werden. Eine weitere Gefahr besteht durch die Nutzung des WLANS für illegale Handlungen. VPN-Routing kann hier die Lösung sein, bei welcher nicht mit der IP-Adresse des Büros gesurft wird sondern mit einer IP-Adresse des jeweiligen WLAN-Providers. Tickellösungen können zudem die Einwahl von nicht autorisierten Fremden unterbinden.

    Fazit

    Das WLAN gehört in den meisten Büros zur IT-Grundausstattung. Richtig eingesetzt bietet es eine sichere und effektive Nutzung zur mobilen Kommunikation.

  • Wie kann man im Chefbüro Energie sparen

    Die ständig steigenden Energiepreise und der zugleich wachsende Energiebedarf werden in den Medien häufig thematisiert. Vor allem in den eigenen Geschäftsräumen sollte man über den Energieverbrauch nachdenken. Es bietet sich fast immer genügend Einsparpotential, welches nur genutzt werden muss. Mit einigen Tipps wird das Energiesparen im Chefbüro wesentlich leichter gestalten.

    Energiesparlampen als Beleuchtung nutzen

    Oftmals benutzt man eine höhere Watt-Zahl, als eigentlich erforderlich ist. Zudem helfen Bewegungsmelder im Treppenhaus bei der Reduzierung der Stromkosten. Leuchtstoffröhren sind auf Dauer sehr viel günstiger als herkömmliche Lampen. Besonders empfehlenswert ist die Verwendung in Fluren und auf Gängen. Durch eine gezielte Platzierung der Geräte können einige Lampen gänzlich eingespart werden. Vielleicht sollte über eine gemeinsame Nutzung der Geräte nachgedacht werden. Sehr wichtig ist, dass alte Geräte durch neue ersetzt werden. Durch diese veralteten Stromfresser kann die Stromrechnung schnell in die Höhe schießen. Dennoch sollten die neu gekauften Geräte kritisch verglichen werden und der Energiebedarf sollte ständig überwacht werden. Multifunktionsgeräte wie zum Beispiel ein kombinierter Drucker mit Fax und Scanner sind effektiv. Ebenso kann man auf bestimmte Funktionen komplett verzichten. Dazu zählt der Bildschirmschoner. Dieser ist bei den heutigen, modernen Bildschirmen nicht mehr erforderlich.

    Energieeffizienz der Gebäude beachten Bereits beim Einzug in das neue Chefbüro sollte man auf die Energieeffizienz des gesamten Gebäudes achten. Schlecht gedämmte Wände sind ein Problem, welches jedoch nicht beeinflusst werden kann. Im Gegenteil dazu kann jedoch gesteigerter Wert auf gut abgedichtete Türen und Fenster gelegt werden. Ebenfalls sollten die Fenster nicht gekippt werden. Ein mehrmals tägliches Stoßlüften ist weitaus sinnvoller. Dies sollte natürlich immer bei abgestellter Heizung erfolgen.

    Die Mitarbeiter für das Thema Energiesparen sensibilisieren

    Das gesamte Team sollte für dieses wichtige Thema sensibilisiert werden. Beim Verlassen der Räume sollte das Licht abgestellt werden und die verwendeten Geräte werden ausgeschaltet. Mitunter können Zettel als Gedankenstütze sehr hilfreich sein. Das Chefbüro kann als Motivation bestimmte Anreize schaffen und ein positives Feedback geben. Durch diesen Ansporn vom Chefbüro können die Sparziele langfristig eingehalten und nochmals optimiert werden. Desweiteren kann nicht nur der Stromverbrauch reduziert werden. Auch die Stromkosten sollten beachtet werden. So sollte das Chefbüro die Stromanbieter vergleichen und die günstigste Variante wählen.

  • Stress im Büro sollte unbedingt vermieden werden

    Stress im Büro ist in der schnelllebigen Zeit von heute keine Ausnahme, sondern eher die Regel. Viele Menschen nutzen im Büro die Büromöbel Bürostühle und würden vermutlich gerne etwas ganz anderes tun als den ganzen Tag im Büro sitzen. Arbeitet man in einem Einzelbüro, kann man noch von Glück sprechen. in Großraumbüros gibt es deutlich größere Probleme, aber diese sind unter dem Kostenaspekt sicherlich günstiger als Einzelbüros.

    Was ist für Büromöbel Bürostühle zu beachten?

    Viele Menschen sitzen nicht gerne im Großraumbüro, weil dies eine starke Belastung ist. Telefongespräche und Gerede der Kollegen können enorm belasten. Nicht die Lautstärke ist dabei entscheidend, sondern der konstante Geräuschpegel. Unter diesen Umständen ist es schwer, die benötigte Konzentration aufrecht zu erhalten werden und es entsteht Stress im Büro. Manche Menschen kommen mit den Kollegen auch nicht gut aus und jeder möchte gerne in eine Hierarchie integriert sein, doch Konkurrenten erhalten die nächste höhere und freie Position. Auch bedeutet es Stress, wenn der Chef höhere Erwartungen hat, als erfüllbar sind. Durch Personalrationsalisierung entstehen oft Stressfaktoren am Arbeitsplatz. Oft bedeutet dies für einzelne Personen mehr Arbeit. Auch die Vorgesetzten werden von dem Erwartungsdruck getroffen und dann nehmen Arbeitsschnelligkeit und Arbeitsvolumen zu. Alle leiden dann darunter, dass keiner Fehler machen will.

    Wichtige Informationen zu Stress im Büro

    Durch Stressfaktoren am Arbeitsplatz werden physische und psychische Probleme ausgelöst. Viele Arbeitnehmer trinken Alkohol, nehmen ungesunde Mittel ein, rauchen und fühlen sich überfordert. Lustlosigkeit entsteht aus Frust und es können Herz-Kreis-Beschwerden, Magen-Darm-Probleme, Kopfschmerzen und Schlaflosigkeit entstehen. Es folgen Burn-Out-Syndrom und im Straßenverkehr nimmt die Unfallhäufigkeit zu. Die Sitzhaltung auf den verkrampft sich und der Rücken wird krummer. Es ist kein gesundes Arbeiten mehr möglich und die Krankheitsrate erhöht sich. Der Arbeitgeber sollte immer für ergonomische und gute Büromöbel Bürostühle sorgen. Beliebt sind höhenverstellbare Schreibtische, benutzerfreundliche Rollcontainer und Wellness Stühle. In Großraumbüros sollte der Geräuschpegel möglichst gering gehalten werden. Aufgaben sollten so verteilt werden, dass diese realistisch erledigt werden können. Die Mitarbeiter sollten durch autogenes Training entspannen und es sollten Gespräche zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern stattfinden.

  • Wissenswertes über Ordnerregister und Trennblätter

    In diesem Artikel möchten wir Sie über Ordnerregister und Trennblätter informiert werden, die ja zu Ihrer Büroeinrichtung dazugehören. So können Sie alle Vorteile und Arten von Ordnerregistern und Trennblätter genau kennen lernen, damit Sie in Ihrem Büro die perfekte Ordnung schaffen können.

    Ordnerregister

    Ordnerregister sind Ordner, bei denen bereits eine Einteilung vorhanden ist. Ihre Blätter können Sie also in ein vorgefertigtes Register einheften, welches mit bedruckten Taben (die beschrifteten Laschen an der rechten Seite) versehen ist. Der Vorteil ist also der, dass Sie nicht erst die einzelnen Blätter zurecht schneiden müssen. Es gibt zudem verschiedene Ausführungen von Ordnerregistern. So gibt es zum einen einfache Ordnerregister mit gleichfarbigen Taben an der rechten Seite, die sich für einfaches Sortieren ohne größere Ansprüche gut eignen. Aber es gibt auch welche mit verschiedenfarbigen Taben an der rechten Seite. Diese dienen dazu dass Sie sich leichter orientieren können. Wenn Sie die Taben selber beschriften wollen können Sie für Ihre Büroeinrichtung auch Ordnerregister mit Blanko-Register wählen (statt solchen die etwa Buchstaben-Taben oder Zahlen-Taben haben). An Formaten gibt es Ordnerregister für DIN A4 Und DIN A5 Unterlagen. Bei der Materialart können Sie zwischen Kunststoff- und Karton-, bzw. Papier-Registern wählen.

    Trennblätter

    Trennblätter sind praktisch Register zum Selbermachen, da die Taben erst zugeschnitten werden müssen. Sie bestehen meist aus Karton, und besitzen vorgedruckte Taben, die zurecht geschnitten werden können. Es gibt sie in perforierter Ausführung und zum selber ausschneiden. Hier haben Sie den Vorteil, dass Sie ein kaputtes Registerblatt einfach durch ein neues ersetzen können, und Sie können jederzeit ein Register erweitern oder auch reduzieren und auch ein weiteres Register anlegen. Dazu können Sie zwischen blanken, linierten, karierten oder auch kombiniert karierten und linierten Trennblättern wählen. Und bei der Lochung der Trennblätter haben Sie die Wahl zwischen 2-fach-Lochung, 4-fach-Lochung,6-fach Lochung,8-fach Lochung oder auch einer Universal-Lochung

  • Wie können Sie als Chef eines Büros Ihre Mitarbeiter motivieren?

    Geld alleine reicht zur Motivation von Mitarbeitern oft nicht aus. Natürlich erfreut man sich auch über einen besseren Lohn, aber wenn das Arbeitsklima nicht stimmt, dann sollte man andere Punkte in Erwägung ziehen, um seine Mitarbeiter zu motivieren. Dafür gibt es viele Möglichkeiten.

    Tipps zur Mittarbeitermotivation

    Tipp 1: Sie sollten kahle Räume umdekorieren oder durch Ihre Mitarbeiter dezent dekorieren lassen. Ein kahler Raum wirkt trostlos und kalt. Sind Sie aber der Chef des Büros und sind keine Trennwände vorhanden oder es sich um ein Großraumbüro handelt, erlauben Sie den Mitarbeitern, dass sie Ihren Platz etwas dekorieren dürfen.

    Tipp 2: Gerade in der Winterzeit können Sie für eine etwas bessere Stimmung am Arbeitsplatz sorgen. Bedenken Sie, dass die Mitarbeiter Tageslicht nur aus dem Fenster sehen können. Bieten Sie ab und zu kleine Leckereien für zwischendurch an (Obst, Müsliriegel o.ä.)

    Tipp 3: Eine ganz besondere Motivation ist das Lob eines Mitarbeiters. Ihr Unternehmen würde nicht funktionieren, wenn Sie Ihre Mitarbeiter nicht hätten. Denn ohne die Arbeit Ihrer Mitarbeiter würden Ihr Unternehmen nicht existieren können. Gerade eine positive Einstellung zum Unternehmen lässt die Arbeitsmoral wachsen und das können Sie einfach durch das Lob bekommen. Wenn Ihre Mitarbeiter sehen, dass sie ein Teil des Unternehmens sind und sie sich mit ihm identifizieren können, fällt das Arbeiten leichter.

    Tipp 4: Merken Sie als Chef ob jemand demotiviert ist, versuchen Sie herauszufinden, woran es liegen könnten. Geben Sie diesem Mitarbeiter neue interessantere Aufgaben, so dass dieser sich voll in das Unternehmen einbringen kann. Sie können den Mitarbeiter zu sich in Ihr Chefbüro holen und diesen auch gezielt fragen.

    Wie Sie sehen, gibt es eine Vielzahl von Tipps, die man nutzen könnte, um seine Mitarbeiter zu motivieren. Welche und wie die Mitarbeiter motiviert werden können, muss man selber herausfinden. Bedenken Sie immer, dass Ihr Unternehmen Aufgrund Ihrer Mitarbeiter lebt. Gehen Sie aus Ihrem Chefbüro heraus und schauen Sie sich Ihre Mitarbeiter an.

  • Welche steuerlichen Möglichkeiten gibt es für das Home Office?

    Hören Menschen das Wort Steuern, dann entsteht auf der Stirn oft ein Schweißtropfen. Bei der Steuererklärung gibt es zwar den Kampf mit den Anträgen und Papieren, doch dafür wird auch gehofft, dass es jede Menge Geld wieder zurück gibt. Jeder sollte sich überlegen, was steuerlich absetzbar ist und was nicht. Während Kostüme und Anzüge für das Büro weniger abgesetzt werden können, sind Geschäftsessen generell möglich. Bezüglich Arbeit und Büro gibt es einige Unklarheiten und oft wird die Frage gestellt, was mit der Büroeinrichtung zu Hause ist.

    Kann das Arbeitszimmer steuerlich abgesetzt werden?

    Viele Menschen haben ein Home Office, was natürlich einige Vorteile bringt. Es gibt keine nervigen Kollegen, keine Staus und auch keine weiten Wege. Für Besprechungen muss heute dank Sykpe, E-Mail und Co. auch keiner mehr im gleichen Raum sein. Jeder kann die Büroeinrichtung zu Hause nutzen und damit das Arbeitsleben genießen. Die Absetzbarkeit des Arbeitszimmers von der Steuer ist jedoch oft unklar. Im Vergleich zu früheren Zeiten ist das Absetzen nicht mehr so einfach und auch mit Einschränkungen verbunden. Garantiert abgesetzt werden kann das Arbeitszimmer immer dann, wenn es bei der ganzen beruflichen Tätigkeit der alleinige Mittelpunkt ist. Werden für einen Beruf typische Kernaufgaben dort erledigt, dann kann das Arbeitszimmer mit Büroeinrichtung abgesetzt werden. Arbeiten Programmierer von Zuhause aus am PC, dann kann das Arbeitszimmer meist steuerlich abgesetzt werden. Vollständig können dann die anteiligen Kosten steuerlich geltend gemacht werden. Das Home Office kann weniger steuerlich abgesetzt werden, wenn Berater zu vielen Kunden unterwegs sind.

    Welche Summe ist möglich?

    Ist das Arbeitszimmer nicht der alleinige Mittelpunkt des Arbeitslebens, kann zumindest ein Teil der Kosten steuerlich abgesetzt werden. Pro Jahr können bis zu 1250 Euro von der Steuer abgesetzt werden. Die ist jedoch nur der Fall, wenn kein Arbeitsplatz von Kunden zur Verfügung gestellt wird oder wenn es keinen angemieteten Arbeitsplatz außer Haus gibt. Die Summe kann dann nur einmal in Anspruch genommen werden und die Summe wird aufgeteilt, wenn mehrere Personen in dem Arbeitszimmer arbeiten. Das Zimmer muss ein geschlossener, abgetrennter Raum sein, wo für den privaten Gebrauch keine Möbel oder Gegenstände stehen. Selbstständige geben die Aufwendungen als Betriebsausgaben an und Arbeitnehmer als Werbungskosten. Absetzbar sind Arbeitsmittel wie Regal, Bürostuhl oder Schreibtisch.

  • Eine passende Tastatur auswählen

    Oft können in normalen Büros oder im Chefbüro bei der Tastatur die Buchstaben nicht mehr richtig gelesen werden und nicht selten klemmen auch die Tasten. Wenn die Tastatur nicht mehr richtig funktioniert, sollte diese gegen ein neues Modell getauscht werden. Keiner sollte denken, dass alle Tastaturen gleich sind und der Unterschied nur im Design liegt. Es gibt heute schließlich sehr viele verschiedene Tastaturen auf dem Markt, womit für hohen Komfort gesorgt wird. Eine Tastatur ist nicht mehr nur ein Eingabegerät von Zeichen und Zahlen, sondern ein richtiges Multitalent.

    Was ist für den Kauf der Tastatur wichtig?

    Liegt eine passende Tastatur im Büro oder Chefbüro vor, dann kann der Alltag am PC deutlich vereinfacht werden. Schmerzen oder Ermüdungserscheinungen in der Hand kann damit schließlich vorgebeugt werden. Jeder sollte jedoch wissen, dass es keine perfekte Tastatur gibt. Immer wieder muss die gewisse Kompromissbereitschaft herrschen, damit gute Modelle entdeckt werden. Zudem wird die Entscheidung nicht einfach, weil es viele verschiedene Modelle gibt. Keiner sollte sich besonders nur anhand von Bildern für eine Tastatur entscheiden, sondern auch die Produktbeschreibung ist sehr wichtig. Vor- und Nachteile müssen immer abgewogen werden. Jeder Interessent sollte sich Gedanken machen, wo die Tastatur eingesetzt wird und was davon versprochen wird. Der Tastaturtyp kann verschieden ausfallen und spielt eine wichtige Rolle. Es gibt höhere Modelle und auch flache Tasten sind im Trend. Über die flache Variante gleitet man einfacher, wenn viel geschrieben wird. Der Tastendruck ist ebenfalls zu beachten und dieser kann leicht- oder schwerfällig sein.

    Die passende Tastatur entdecken

    Wichtig sind meist vorangegangene Erfahrungen oder persönliche Vorlieben. Die regelmäßigen Anwender wissen in der Regel, welche Tastatur geeignet ist. Sonst ergibt es auf jeden Fall Sinn, wenn die Tastaturen getestet und ausprobiert werden. Manche Anwender wünschen sich exotische Extras und oft soll die Tastatur sehr leise sein. Viele der Tastaturen sind auf Rechtshänder ausgelegt und somit ist der Nummernblock dann auch auf der rechten Seite. Die Ergonomie der Tastatur ist natürlich sehr wichtig, damit langes Spielen oder Arbeiten kein Problem darstellt. Oft ist eine Leiste vorhanden, welche sich der Hand ergonomisch anpasst.

  • Jedes Unternehmen kann sauber bleiben

    Zu dem effizienten Alltag trägt ein gepflegtes und sauberes Arbeitsumfeld bei. Wer bereits in einem chaotischen Büro gearbeitet hat, kann dies in jedem Fall bestätigen. Nicht nur die Ordnung ist zu beachten, sondern auch die reine Hygiene. An einem Empfangstresen beispielsweise kommen viele Menschen miteinander in Kontakt und damit gibt es auch einige gesundheitliche Gefahrenquellen. Aufgrund von einer mangelnden Reinigung kann dies dann rasch zu einem Problem werden.

    Was ist bei der Reinigung zu beachten?

    Wird die Arbeit rund um den Putzdienst geplant, darf dies nicht auf die Angestellten abgewälzt werden. Hierbei muss sonst mit rechtlichen Problemen gerechnet werden. Das Büro sollte dennoch ein Ort sein, an dem gerne gearbeitet wird. Die mangelnde Hygiene kann sich auf die Effizient der Mitarbeiter auswirken. Ein geordnetes und sauberes Büro oder auch ein sauberer Empfangstresen macht auf die Besucher und Mitarbeiter natürlich einen besseren Eindruck. Besonders in der Grippe-Saison gibt es viele Quellen für die Ansteckung und deshalb sind alle Arbeitsflächen gut zu putzen und zu reinigen. Es gibt schließlich viele verschiedene Kontaktquellen wie beispielsweise die Telefonhörer. Auch die Toiletten müssen immer höchste Standards der Hygiene erfüllen. Es gibt viele potentielle Gefahren und so auch Küchen. Die grundlegende Hygiene ist nicht nur in der Krankheits-Saison sehr wichtig. Elektronische Geräte können auch immer viel Staub anziehen und dies führt nicht selten zu Allergien.

    Weitere wichtige Informationen zu der Hygiene

    Von einem einfachen Mangel an Hygiene kann nicht selten ein gesamtes Unternehmen betroffen sein. Auch Ordnung sollte sehr wichtig sein, denn oft muss lange Zeit nach Locher oder Ordner gesucht werden und es geht wertvolle Arbeitszeit verloren. Es ist immer im Sinne der Arbeitgeber, dass ein Büro oder Empfangstresen in guten Zustand ist. Die Mitarbeiter sind allerdings nicht für die Putzdienste verantwortlich und der Putzdienst sollte dann eine sorgsame Arbeit leisten. Am besten ist, wenn der Putzdienst außerhalb von den eigentlichen Arbeitszeiten arbeitet. Wer hier sparen möchte, sollte beachten, dass einige Gerichte den Gedanken für rechtswidrig halten. Natürlich können Angestellte verschiedene Arbeiten leisten, doch nicht allgemeine Putzdienste in dem Büro.

  • Büroeinrichtung leicht gemacht

    Büromöbel Bürostühle werden gebraucht, wenn an eine ordnungsgemäße Büroeinrichtung gedacht wird. Dabei kommt es nicht selten auf die Materialien an. Wenn dann noch ausreichend Platz zur Verfügung steht, können wahre Hingucker entstehen. Und so spielt es auch eine wichtige Rolle, wie die Formen in einem Büro angeordnet sind. Längst ist es nicht mehr wichtig, dass ein Tisch rechteckig ist. Die Tische können rund sein oder genug Beinfreiheit ermöglichen.

    Auch auf die richtige Beleuchtung kommt es an

    Zum Tisch braucht es auch Stühle. Diese müssen ebenso robust und hochwertig sein. Der Vorteil dabei ist, dass sich die meisten Bürostühle dem Sitzenden anpassen. Neben einer optimalen Sitzhöhe ist es dann möglich, Bürostühle in feinstem Leder zu bekommen. Egal ob klassisch, rückenschonend oder modern, für jeden Bedarf gibt es die passenden Büromöbel Bürostühle. Abgesehen davon gibt es auch reichlich Möglichkeiten, an eine stilvolle Beleuchtung zu denken. Diese kann in Form einer Designerleuchte zur Geltung kommen oder auch als Deckenbeleuchtung realisiert werden. Geht es um die Beleuchtung, so muss das Gesamtkonzept stimmig sein.

    Bei jedem Möbelstück ist für Ordnung gesorgt

    Mit einer Kabelwanne oder auch Kabelführungen müssen noch nicht mal Kabel im Weg sein. Die Oberflächen können zusätzlich behandelt sein. Das sorgt dafür, dass diese Büromöbel Bürostühle auch vor Feuchtigkeit und Schmutz geschützt sind. Denn auch in einem Büro ist es möglich, Kaffee oder Wasser zu verschütten. Geht es dann um die Schreibtischplatte, so kann diese unterschiedlich stark sein. Stoßfeste Kanten können das Profil von Büromöbeln perfekt abrunden.

    Hochwertiges Holz ist immer gefragt

    Wo nun ein Stuhl oder Tisch Platz findet, bleibt den räumlichen Möglichkeiten überlassen. Allerdings bieten Möbel und Co genug Freiraum zum experimentieren. Anhand der Maserung lässt sich gut erkennen, aus welchem Holz die Tischplatten gemacht wurden. Es sind vor allem die hochwertigen Holzvarianten, die bevorzugt werden. Wie etwa Nussbaum und Wenge. Bei der Auswahl lohnt es sich zusätzlich, auf die Anzahl der Büromöbel Bürostühle zu achten. Ein großes Set kann dann schon mal aus neun Einzelteilen bestehen.

  • Moderne Büros gestalten

    Arbeiten wurden neu definiert und dies von der Veränderung der Industriegesellschaften hin zur Wissensgesellschaft. Die Digitalisierung war dabei der größte Treiber, denn das Arbeiten wurde so von den festgelegten Orten entkoppelt. Die Objekteinrichter wissen auch, dass sich die Arbeit ebenfalls verändert hat. Die Arbeit wurde zu Wissens- und Kreativarbeit. Grenzen sind verschwommen und aus Räumen wurden Zonen.

    Die Veränderungen bei der Büroarbeit

    Bei den Arbeitsorten und Arbeitszeiten gibt es eine zunehmende Flexibilität, doch dem Ort Büro kommt dabei eine größere Bedeutung zu. Dieser Ort wird zunehmend zu dem Ort der Kommunikation und physischen Begegnung. Objekteinrichter wissen, dass diese Faktoren eine neue, andere Gestaltung des Arbeitsplatzes bedingen. Durch viele neue Entwicklungen können Arbeitsplätze zu angenehmeren Orten werden. Die neue Form der Zusammenarbeit sind interaktive Systeme bezüglich der Kommunikation. Zu der schnelleren Abstimmung durch die Präsentationen im Stehen kommt es an einem MeetingPoint. Außerdem gibt es Videokonferenzen, die preiswert und schnell sind. Sehr wichtig ist, dass eigene Mitarbeiter immer wertgeschätzt werden. Den Mitarbeitern kann dafür ein Wohlfühl-Arbeitsplatz eingerichtet werden. Außerdem kann es geschafft werden, dass Arbeits-Leben und Privat-Leben in Einklang sind. Auch die Ergonomie am Arbeitsplatz darf nicht vergessen werden und oft wird mit den Steh-Sitz-Arbeitsplätzen gearbeitet. Durch die angepasste Umgebung kann auch die Akustik verbessert werden. Objekteinrichter wissen, dass oft das bewegte Sitzen eine Rolle spielen kann, damit den Rückenschmerzen vorgebeugt wird.

    Was ist noch für die Büros zu beachten?

    Bei vielen Arbeitsplätzen wird über Email, Telefon oder ähnliche Medien kommuniziert. Die Methoden können auch noch effizienter gestaltet werden, damit die Zeit effektiv genutzt wird. Video- und Webkonferenzen sind eine beliebte Option, auch wenn diese noch keine gängige Kommunikationsmethode darstellen. Vielen Menschen ist noch nicht bewusst, dass die Digitalisierung weit fortgeschritten ist. Es sollten individuelle Möglichkeiten gegeben sein, damit die Kommunikationsweise personalisiert werden kann. In der heutigen Zeit werden kaum mehr Fehlfunktionen festgestellt und daher sind Störungen in Ton und Bild fast ausgeschlossen.

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