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Besucher stilvoll empfangen

In vielen Firmen und Büros gehört Besucherverkehr zum täglichen Ablauf. Ob Geschäftspartner, Kunden, Mandanten oder Patienten - sie alle wollen stilvoll und herzlich empfangen werden. Dazu gehören nicht nur freundliches Empfangspersonal und eine ausgeprägte Gastfreundschaft, sondern auch eine einladende Einrichtung.

Herzliche Begrüßung am Empfang

Auch in kleineren Firmen sollte ein stilvoller Empfangsbereich mit einem sofort sichtbaren Empfangstresen zum Standard gehören. So wissen Besucher auf den ersten Blick, wohin sie sich wenden müssen, und können gleich Kontakt mit dem Empfangspersonal aufnehmen, das sie durch den weiteren Verlauf des Besuches leitet. Manchmal ist es unumgänglich, Besucher warten zu lassen. Dann sollte man jedoch unbedingt einen einladenden Wartebereich anbieten. Bequeme Sitzgelegenheiten, vielleicht sogar ein Sofa, Tische und Ablageflächen mit Zeitschriften, die möglichst zum eigenen Geschäftszweig passen sollten, eine Garderobe zum Anhängen von Jacken und Mänteln und nicht zuletzt ein Abfalleimer sollte unbedingt zur Standardausstattung gehören. Eine angenehme Atmosphäre, in der auch längere Wartezeiten nicht zur Qual werden, schafft man durch hübsche Grünpflanzen und dekorative Bilder.

Besprechungszimmer für vertrauliche Gespräche

Die meisten Gespräche mit Kunden und Geschäftspartnern sind nicht für fremde Ohren bestimmt. Es ist daher sinnvoll, ein Besprechungszimmer einzurichten. Wenn vorhanden, kann mann zu diesem Zweck einfach einen Konferenzraum nutzen. Auch hier stehen bequeme Sitzgelegenheiten an erster Stelle, wobei man bei der Einrichtung der Besprechungszimmer durchaus sachlicher vorgehen kann, schließlich wird hier in erster Linie gearbeitet. Ein großer Tisch oder Konferenztische, an denen man gut arbeiten kann sind ebenfalls sehr wichtig. Eventuell kann man auch eine Sitzgruppe für intimere Gespräche aufstellen. Auch im Besprechungsraum sollte zudem eine angenehme Atmosphäre herrschen. Achten Sie daher darauf, dass die Büromöbel gut mit der Wand- und Fussbodengestaltung harmonieren. Vergessen Sie auch das nötige Equipment wie Flipchart, Beamer & Co. nicht, damit professionelles Arbeiten ohne Probleme möglich ist und denken Sie an die Bewirtung ihrer Besucher mit Getränken und eventuell kleinen Snacks und Ihre Gäste werden sich bei Ihnen ausgesprochen wohl fühlen.