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Der Konferenzraum - Dreh- und Angelpunkt der Unternehmenskultur

In den meisten Unternehmen stellen Konferenzräume ein zentrales Konzept dar. Damit dort abgehaltenen Konferenzen so angenehm wie möglich für alle Beteiligten sind, selbst wenn die Sitzung sich über mehrere Stunden zieht, ist es wichtig, die Einrichtung optimal aufeinander abzustimmen. Hierbei spielen vor allem Komfort, Qualität, die richtige Ausstattung und eine seriöse Wirkung eine zentrale Rolle um die Effektivität der Arbeit zu steigern.

Der Konferenzraum - Wohlbefinden wird groß geschrieben

Selbstverständlich ist es jedem Unternehmen freigestellt, wie der eigene Konferenzraum gestaltet werden soll. Logos, spezielle Farben oder Vorstellungen der Eigentümer spielen eine große Rolle. Dennoch gibt es einige zentrale Punkte, die stets in die Planung integriert werden sollten. An erster Stelle steht hierbei das Erzeugen eines angenehmen Raumklimas. Dieses wird am leichtesten durch große und viele Fenster erreicht, da natürliches Licht die Arbeitsqualität enorm steigert. Leider ist es nicht immer möglich, einen Konferenzraum mit ausreichend Tageslicht auszustatten, wenn beispielsweise bestehende Räumlichkeiten genutzt werden müssen. Dann empfiehlt es sich, warmweißes Licht zu verwenden, welches mittlerweile von vielen Energiesparlampen und LEDs erzeugt werden kann. Weiterhin spielt der Standort des Dozenten eine wichtige Rolle. Hierbei sollte sich am einfallenden Licht orientiert werden. So sollten Dozent und Präsentationen vom Tageslicht beschienen werden und nicht die Fenster verdecken. Wird diese natürliche Lichtgebung berücksichtigt entsteht eine angenehme Atmosphäre.

Konferenzmöbel - Flexibel, bequem, stilvoll

Neben der natürlichen Beleuchtung des Konferenzraumes spielen die eingesetzten Möbel eine wichtige Rolle. Hierbei ist es wichtig Konferenzstühle und Konferenztische sowie Teppich und Vorhänge aufeinander abzustimmen um ein einheitliches Bild zu erzeugen, das Wohlbefinden vermittelt. Weiterhin sollte auf die Qualität geachtet werden. So bieten sich ergonomische Sitzstühle an, die durch Lehnen und Polsterungen langes Sitzen und konzentriertes Arbeiten ermöglichen. Im Herzen des Konferenzraumes stehen die Konferenztische. Dieser sollte entsprechend der Größe des Raumes gewählt werden. Massive Tische erschlagen, zu kleine verschwinden. Es bietet sich an bei der Form der Konferenztische der des Raumes zu folgen.