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Die Gestaltung des Konferenzraumes

Keine Firma kann auf einen Konferenzraum verzichten. In den meisten Fällen handelt es sich um Einrichtungselemente, die nur Langeweile vermitteln. Wir bieten Ihnen Tipps, wie Sie einen Konferenz- oder Besprechungsraum etwas innovativer gestalten. Der Konferenzraum ist ein Ort, an dem neue Ideen entstehen. Gerade deswegen sollte der Raum mit einem Beamer ausgestattet sein. Jalousien sorgen dafür, dass der Raum abgedunkelt werden kann. Man kann auch einfach Flipchart und Papier einsetzen. Auf diese Weise können viele Änderungen und Vorschläge aufgemalt werden und man kann sich mit den Geschäftspartnern über die Lösung unterhalten. Durch diese Methode bekommen die Geschäftspartner einen besseren Einblick in die Vorschläge.

Die Ausstattung im Konferenzraum

Die Konferenzräume sind immer fast gleich eingerichtet. Es herrschen graue und dunkle Möbel. Dies kann man ohne viel Aufwand ändern und die Räume mit frischen gelben Farbtönen auflockern. Durch diese Methode sieht der Raum sofort freundlicher und größer aus. Die Farbe steigert die Konzentration und lässt den Raum lebendiger aussehen.Mit blauen Akzenten werden Ruhe und Entspannung erreicht. Wenn eine Fototapete keine Option ist, kann man Bilder an der Wand einsetzen. Besonders eine glatte Oberfläche verschiedener Naturmotive kann sehr neu aussehen. Man kann auch alternativ Wandtattoos oder Abziehbilder benutzen.

Die Ordnung steht an der ersten Stelle

Auch auf Ordnung und Sauberkeit sollte man achten. Die Firmenpartner bekommen durch saubere Räume einen besseren Eindruck. Die Konferenztische sollten gut zum Raum passen und immer sauber sein. Es sollte darauf geachtet werden, dass die Konferenztische mit dem wichtigsten Material ausgestattet sind. Dabei kann man Stifte, Papier, Wasser und Klammer auf die Konferenztische positionieren. Zu der Grundausstattung gehören Konferenztische, die sich in der Nähe der Steckdosen befinden. Auf diese Weise kann man Laptops und andere Geräte schnell anschließen. Die Einrichtung sollte so kreiert werden, dass sie sich den Bedingungen anpassen kann. Besonders die Konferenztische sollten zusammengerückt werden können, wenn viele Geschäftspartner anwesend sind. Die Konferenztische sollten auch Öffnungen für Kabel enthalten. Es stehen viele Einrichtungsmodelle mit den verschiedensten Formen und Farben zur Verfügung. Man muss darauf achten, dass eine ausreichende Anzahl an Stühle vorhanden ist. Auch bei der Beleuchtung sollten man nichts dem Zufall überlassen. Sie sollten für genügend Licht sorgen, das auch eventuell individuell einstellbar ist.

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