Einen Konferenzraum ideal einrichten

Wenn man einen Konferenzraum einrichten will, muss man einiges beachten. Nicht nur der verfügbare Platz für Konferenztische, Stühle und Utensilien ist wichtig, sondern auch die Atmosphäre.

Die passende Atmosphäre

Im Idealfall hat ein Konferenzraum eine warme und angenehme Atmosphäre. Hier wird man im Team viel Zeit verbringen. Deshalb sollte man für eine angenehme Beleuchtung sorgen, die aber nicht die Arbeit einschränkt. Es sollte so hell sein, dass man noch gut schreiben kann.
In einem guten Konferenzraum stehen die Konferenztische in der Mitte, damit an jeder Seite Mitarbeiter Platz haben und sich ansehen können. Das schafft ein gutes Klima. Es gibt aber auch Zeiten, in denen Pause gemacht wird oder in kleinen Teams lockerer gearbeitet wird. Für diesen Zweck kann man Ecken einrichten. Kleine Sitzecken sind hierfür Ideal. Nicht nur für die Arbeit, sondern auch zur Entspannung wirken diese Ecken Wunder.

Die richtige Einrichtung

In einem guten Konferenzraum gibt es neben den Konferenztischen in der Mitte auch Konferenztische an der Seite. Vor allem in längeren Sitzungen kann hier Kaffee und auch etwas zu essen serviert werden. Das hält in langen Sitzungen alle Beteiligten bei Laune und schafft ein gutes Arbeitsklima.
Moderne Konferenzräume haben genug Steckdosen. Im Idealfall mehr Steckdosen als Plätze. Denn es ist nicht ungewöhnlich, dass Medien genutzt werden. Es werden Laptops, Tablets und weitere technische Geräte zur Mitschrift angefertigt. Zusätzlich wird oft ein weiterer PC benötigt, der ggf. eine Präsentation laufen lässt. Im Idealfall haben Konferenztische Steckdosen.
Es sollte zusätzlich genug Platz für Medien vorhanden sein. Neben Whiteboard oder Leinwänden für einen Beamer können auch Wände aus Kork zum Anpinnen von Material sehr nützlich sein.
Ein guter Konferenzraum hat eine eigene Belüftung oder genügend Fenster. Wo viele Menschen sind, wird die Luft schnell dick und unangenehm. Zudem wirken viele Fenster oder sogar ganze Wände aus Glas nicht einengend.

Ein guter Konferenzraum erfordert viel Planung vor der Einrichtung. Abhängig von der Größe und dem Zweck kann man so einige Vorüberlegungen anstellen.