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Mit einem attraktiven Büro beim Kunden Vertrauen wecken

In Büros, in denen viele Kunden und Geschäftspartner ein und ausgehen, ist es wichtig, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Ordnung und Sauberkeit der Räumlichkeiten, aber auch eine attraktive Büroeinrichtung tragen maßgeblich dazu bei und erwecken Vertrauen, ebenso wie ein herzlicher Empfang durch die Mitarbeiter. Deshalb sollte man darauf achten, dass regelmäßig gründlich gereinigt wird, aber auch dass die Büroeinrichtung einheitlich wirkt und nicht zu viel Schnickschnack herumsteht, der leicht überladen und unordentlich wirken kann. Die Beauftragung eines professionellen Putzdienstes ist hier empfehlenswert, denn nur Profis kennen alle Tipps und Tricks, wie man die unterschiedlichen Flächen und Materialien sachgemäß reinigt. Wenn man z.B. Lederstühle hat, kommt zur regelmäßigen Reinigung auch noch die Pflege dieses Materials, das ansonsten schnell unattraktiv und abgenutzt aussehen kann. Andere Sitzbezüge wiederum benötigen eine andere Pflege, sodass der Laie schnell überfordert sein kann.

Auch an die Sicherheit denken

Ein nicht zu unterschätzender Aspekt, wenn es darum geht, das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern zu gewinnen, ist die Sicherheit. Das bedeutet zum einen, dass alle elektrischen und elektronischen Geräte regelmäßig professionell gewartet und Stolperquellen wie Kabel oder ähnliches gesichert werden sollten, damit Unfälle vermieden werden. Zum anderen bedeutet es aber auch einen sorgfältigen Umgang mit sensiblen Daten, sei es elektronischer Art oder in Papierform. Wichtige Unterlagen dürfen auf keinen Fall offen und für jedermann sichtbar herumliegen bzw. sollten auf dem Rechner mit einem Passwort geschützt werden. Wer die Unternehmensdaten anderer Firmen offen bei Ihnen einsehen kann, wird schnell das Vertrauen in Ihre Kompetenz verlieren.

Die Büroeinrichtung spielt eine entscheidende Rolle

Wie bereits angedeutet, spielt auch die Möblierung und Dekoration der Büroräume eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, bei Besuchern einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Die Investition in eine hochwertige und optisch ansprechende Büroeinrichtung ist also in jedem Fall lohnenswert. Weniger ist hier mehr. Überladene, vollgestopfte Räume wirken schnell unaufgeräumt und unstrukturiert. Achten Sie darauf, dass genügend Stauraum vorhanden ist, damit der Raum einen aufgeräumten Gesamteindruck macht. Besucherstühle und Konferenzmöbel sollten bequem sein, damit auch längere Warte- oder Sitzungszeiten nicht zur Qual werden. Freundliche und kompetente Angestellte runden das positive Gesamtbild ab.