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Ordnung im Büro mit der richtigen Büroeinrichtung

Ordnung im Büro ist aus zweierlei Gründen äußerst wichtig. Zum einen macht ein chaotisches, unaufgeräumtes oder gar schmuddeliges Büro einen unangenehmen Eindruck auf Kunden, Geschäftspartner und die Kollegen, zum anderen erschwert es die Arbeit ungemein, wenn man in seinem eigenen Chaos die wichtigsten Arbeitsmittel nicht mehr finden kann, weil sie unter einem Berg an Papieren etc. vergraben sind. Nur an einem ordentlichen, strukturierten Arbeitsplatz lässt es sich demnach gut arbeiten. Da es nicht jedem gegeben ist, Ordnung zu halten, haben Möbelhersteller pfiffige Varianten für die Büroeinrichtung entwickelt, die einem das Leben bedeutend vereinfachen.

Stauraum ist das A & O

Wie erwähnt, kann die Auswahl der richtigen Büroeinrichtung dabei helfen, das Büro ordentlich und übersichtlich zu halten und Arbeitsabläufe optimal zu organisieren. Unverzichtbar sind dabei ausreichend Stauraum und kurze Wege. Keinesfalls sollte der Schreibtisch als alleinige Ablagefläche genutzt werden, während leere Regale im Raum einstauben. Richten Sie das Büro so ein, dass Sie genügend Stauraum haben, auf diesen aber auch ohne lange Wege zugreifen können, denn nur so werden Sie ihn auch nutzen. Ein Rollcontainer direkt am Schreibtisch nimmt die wichtigsten Unterlagen auf, die man immer wieder sofort zur Hand haben muss. Weiter entfernte Regale und Sideboards können dagegen für seltener genutzte oder bereits archivierte Papiere genutzt werden. Auch eine Hängeregistratur kann durchaus hilfreich sein. Zudem sollte man darauf achten, dass man sich die Wege nicht mit überflüssigen Möbeln versperrt, die schnell zu Gefahrenquellen werden können.

Systemmöbel machen das Leben einfacher

In Büros, in denen den sehr viele Papiere und Akten aufbewahrt werden, können Systemmöbel zum Einsatz kommen. Diese sind dafür gemacht, den ganzen Raum auch in die Höhe auszunutzen und sind für die Aufbewahrung von Aktenordnern optimiert. Hier sollte man darauf achten, im oberen, schwer zugänglichen Bereich seltener genutzte Utensilien aufzubewahren und immer einen Tritt zur Hand zu haben, falls man nicht an die höheren Regale heranreicht. Ein intelligentes Ablagesystem macht es einfacher, immer sofort das zu finden, was man sucht.