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So gestaltet man den Empfangsbereich stilvoll und einladend

Den ersten Eindruck macht man nur einmal. Deshalb sollte der Empfangsbereich einer Firma oder eines Büros stets einladend und geschmackvoll eingerichtet sein. Kunden, Mandanten und Geschäftspartner sollten sich sofort herzlich willkommen und wohl fühlen, damit beste Voraussetzungen für zukünftige Geschäftsbeziehungen bestehen. Dafür braucht es vor allem eine angenehme Atmosphäre, einen gemütlichen Wartebereich mit bequemen Sitzmöbeln und nicht zuletzt zuvorkommendes Empfangspersonal, das Besucher beispielsweise hinter einem modernen Empfangstresen willkommen heißt.

Allgemeines zum Empfangsbereich

Die Einrichtung des Empfangsbereiches eines Unternehmens ist natürlich vom jeweiligen Geschäftszweig abhängig. In einem kreativen Unternehmen wie z.B. einer Werbeagentur oder einem Graphikdesign-Unternehmen darf es ruhig etwas bunter und ausgefallener zugehen, während in einer Arztpraxis oder in einer Anwaltskanzlei Seriosität angemessener erscheint. Eine nicht zu unterschätzende Rolle bei der Einrichtung des Empfangsbereiches spielt die Größe des zur Verfügung stehenden Raumes, der wiederum von der Größe des Unternehmens abhängig ist. Gibt es viel Besucherverkehr, sollte man einen größeren Wartebereich mit ausreichend Sitzmöbeln einplanen. Dieser kann mit Hilfe von gut gepflegten Grünpflanzen oder dezenten Raumteilern optisch vom übrigen Empfangsbereich abgetrennt werden. Um den Gästen die Wartezeit zu verkürzen, kann ein Tisch mit thematisch passenden Zeitungen und Zeitschriften aufgestellt werden.

Die Einrichtung des Empfangsbereiches

Der eigentliche Empfangsbereich sollte mit viel Geschmack und sehr hochwertig eingerichtet werden. Man kann mit einheitlichen Materialien arbeiten oder einen Materialmix wählen, beispielsweise Glas, Stahl und Holz miteinander kombinieren. Das Herzstück bilde ein Empfangstresen, hinter dem die Mitarbeiter sitzen, die die Besucher in Empfang nehmen. Empfangstresen gibt es in vielfältigen Ausführungen, die viel Raum zur Gestaltung lassen. Im Empfangsbereich bietet er auch Stauraum für verschiedene Unterlagen oder dient als Arbeitsplatz für die Mitarbeiter. Nicht vernachlässigen sollte man die Dekoration des Empfangsbereiches. Freundliche Farben und eine angenehme Beleuchtung machen das Ankommen erfreulich. Zur Jahreszeit passend kann man auf der Empfangstheke Blumen, Gestecke oder andere Dekorationselemente platzieren und so etwas Gemütlichkeit in den Raum zaubern. Dafür sorgen auch Grünpflanzen auf den Fensterbrettern und geschmackvolle Bilder an den Wänden.