So sollte man Konferenzräume gestalten

Egal, ob eine große Besprechung oder im kleinen Kreis mit Unternehmenspartnern, heutzutage ist der Konferenzraum unerlässlich. Zahlreiche Firmen nutzen einen Besprechungsraum, der entsprechend ausgestattet ist. Doch in vielen Fällen strahlt er lediglich gähnende Langeweile aus. In dem heutigen Beitrag wollen wir Tipps geben, wie man ganz einfach einen Konferenzraum ansprechender gestaltet.

Kreativspielplatz Besprechungsraum

Insbesondere im Besprechungsraum sollten neue Konzepte und Ideen entstehen. Damit es den Beschäftigten möglich ist, ihre Gedanken ebenso weiteren Kollegen zu präsentieren, muss im Raum ein Beamer sein. Dieser ist an einen Laptop anschließbar. Um bei Sonnenlicht alles erkennen zu können, haben Jalousien die Fenster des Besprechungsraums abzudunkeln. Einfacher ist die Verwendung von Papier und Flipchart. Vorschläge und Ideen malt man auf und weitere Teilnehmer bringen Verbesserungen ein. Projekte stellt man vor und Lösungen werden erarbeitet. Zudem kann man den Geschäftspartner das eigene Unternehmen durch einen Vortrag mit Bildern und Aufzeichnungen näher bringen.

Langweilig, Grau und Dunkel

Oft sind Besprechungsräume mit dunklen Möbeln, grauen Fußböden und weißen Wänden aufgebaut. Das Umgestalten muss jedoch keineswegs kostspielig sein. Bereits durch einzelne Farbakzente wirkt der Raum freundlicher, größer und heller. Die Konzentrationsfähigkeit aller Teilnehmer kann durch die Verwendung von Farben im Konferenzraum gesteigert werden. Gelb beispielsweise wirkt lebendig, regt die Kreativität an und steigert die Stimmung. Blaue Akzente wirken beruhigend und entspannend. Bilder an den Wandseiten sind eine gute Alternative, wenn eine Fototapete zu umständlich ist. Gerade Naturmotive sind begehrt. Moderne Fototapeten verfügen über eine glatte Oberfläche und schauen nach langer Zeit weiterhin wie neu aus. Mit Wandtattoos kann man einzelne Akzente im Raum schaffen. Später lassen sich die Abziehbilder wieder spurlos ablösen. Sie hinterlassen an den Wänden keine erkennbaren Schäden.

Ordnung im Besprechungsraum

Um sich wohlzufühlen, spielen Sauberkeit und Ordnung eine entscheidende Rolle. Insbesondere Unternehmenspartner sollen von der eigenen Firma einen guten Eindruck bekommen. Wie Fenster und Fußboden sollten auch die Konferenztische sauber sein. Abfalleimer sind regelmäßig zu leeren und frische Gläser für jeden sollten bereit stehen. Wenn Büromaterialien wie Klammern, Papier und Stifte auf den Konferenztischen vorhanden sind, können sich Gäste und Mitarbeiter bedienen. Auch wenn man keineswegs die teuersten Kugelschreiber hat, so sollten diese doch funktionieren. Damit im Besprechungsraum sämtliche Projekte erfolgreich werden, müssen genügend Steckdosen für Handys, Laptops und weitere technische Geräte verfügbar sein.

Einrichtung im Besprechungsraum

Im Konferenzraum muss die Einrichtung flexibel sein und sich unterschiedlichen Anforderungen anpassen. Je nach Teilnehmeranzahl eines Meetings sind die Konferenztische entsprechend zu kombinieren. Insbesondere, wenn man sich mit wenigen Teilnehmern trifft, ist eine kleine Runde sinnvoll. Außerdem sollten die Konferenztische Kabeldurchlässe enthalten, sodass Telefon- und Stromkabel nicht stören. Eine glatte Oberfläche bleibt länger schön und kann einfach gereinigt werden. Bei der Suche nach den richtigen Möbeln findet man viele Materialien, Formen und Farben passend für jeden Besprechungsraum. An erster Stelle stehen langlebige und robuste Designs. Büromöbelproduzenten, die Ergänzungen und Ersatzteile anbieten, sollte man bevorzugen. Optisch passen Kunststoff- oder Holztischplatten mit Stahlgestell in alle Besprechungsräume. Genügend Konferenzstühle müssen vorhanden sein. Oft keineswegs so bequem wie der eigentliche Stuhl im Büro, dennoch komfortabel mit Armlehnen und weichem Polsterbezug ausgestattet. Bei Bedarf können stapelbare Stühle platzsparend in einem weiteren Raum verstaut werden.

Licht

Man darf die Beleuchtung im Besprechungsraum nicht unterschätzen. Eine hervorragende Beleuchtung überzeugt durch gleichmäßiges, blend- und flimmerfreies Licht. Wenn nicht genügend Tageslicht in den Besprechungsraum kommt, muss man eine ausreichende künstliche Beleuchtung sicherstellen. Ist diese individuell einstellbar, können ebenso lediglich Teile des Konferenzraums erhellt werden.