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Willkommen im Büro der Zukunft

Herkömmliche Büros, bei denen die Mitarbeiter allein oder zu zweit in einem Raum sitzen, sind out. Der Trend geht deutlich zu modernen, offenen Bürolandschaften, die man aber nicht mit nervtötenden Großraumbüros verwechseln sollte. Vielmehr spiegeln sie die zunehmende Flexibilität und flache Hierarchien, wie sie heute oft vorherrschen wider. Man reagiert zunehmend auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter und versucht die Kommunikation zu fördern. Nicht selten gibt es kein separates Chefbüro mehr, sondern der Vorgesetzte arbeitet mit seinen Angestellten im gleichen Raum. Man hat kürzere Wege und kann sich schnell und unkompliziert über neue Ideen und Strategien austauschen. Der Teamzusammenhalt wird zusätzlich gestärkt.

Schreibtische teilen - Geld sparen

Eine neue Form der Büronutzung ist das sogenannte Desk-Sharing, bei dem sich mehrere Mitarbeiter einen Schreibtisch teilen. Das Arbeiten mit dem Laptop macht vom festen Tisch unabhängig und man kann sich dort einen Platz suchen, wo gerade etwas frei ist. Das hat den Vorteil, dass man weniger Bürogrundfläche und zudem auch weniger Schreibtische benötigt. Das spart Geld, welches dafür in eine hochwertigere Büroeinrichtung investiert werden kann, die vor allem den Mitarbeitern zugute kommt. Dazu gehören z.B. auch höhenverstellbare Schreibtische, die den Rücken schonen und flexible Arbeitspositionen ermöglichen. Für die Angestellten ergibt sich durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice auch der Vorteil, sich die Zeit frei einteilen zu können.

Moderne Technik erleichtert das Arbeiten

Weniger aber dafür hochwertigere Büroeinrichtung - das trifft jedoch nicht auf die Technik zu. Im Gegenteil, in zeitgemäßen Büros wird man auch durch immer neue technische Möglichkeiten flexibler. Die moderne Technik macht es möglich, Konferenzen mit Teilnehmern aus verschiedenen Ländern einfach per Mausklick stattfinden können. Kundenmeetings über Skype etc. sind keine Seltenheit mehr. Auch Weiterbildungen können z.T. schon von zu Hause aus absolviert werden. Bei alldem wird heutzutage auf eine gute Energiebilanz geachtet. Die moderne Büroeinrichtung hilft, Energie zu sparen und effizienter zu arbeiten. Man versucht, die Umwelt so wenig wie möglich zu belasten. Dazu gehört auch der überlegte Umgang mit Papier.