Ein ordentlicher Schreibtisch ist für die Arbeitseffizienz wichtig

Oft wird die Frage gestellt, ob es wichtig ist, dass Empfangstresen oder Schreibtisch aufgeräumt werden. Wichtig ist natürlich, welche Nutzung vorgesehen ist. Es kann sich um einen Arbeitsplatz oder auch um eine Ablage handeln. Sollen nicht mehr benötigte Dinge abgeladen werden, dann funktioniert dies auf einem Stuhl oder Tisch. Bei einem Arbeitsplatz allerdings kann dies zu einem totalen Chaos führen. Oft wird viel Zeit damit verbracht, dass Dinge gesucht werden, statt dass die Aufgaben erledigt werden.

Weshalb sollte ein Schreibtisch ordentlich sein?

Jeder sollte sich am Empfangstresen oder Schreibtisch wohlfühlen und benötigte Unterlagen in kurzer Zeit finden. Auch wichtig ist, dass es über zu erledigende Aufgaben einen Überblick gibt. Ist dies nicht der Fall, dann sollte der Arbeitsplatz besser neu organisiert werden. Einige Dinge werden nicht mehr benötigt und können weggeworfen werden. Was nicht in den eigenen Aufgabenbereich gehört, kann an Kollegen weitergeleitet werden. Wichtige Dinge können entsprechend organisiert werden. Manche Dinge können sofort erledigt werden und damit wird der Arbeitsplatz entlastet. Wer damit begonnen hat, kann Empfangstresen oder Tisch reinigen. Jeder sollte sich überlegen, was dann benötigt wird. Oberste Priorität haben Dinge, welche jeden Tag benötigt werden wie Bildschirm, Maus, Tastatur, PC, Drucker, Notizblock, Locher und Heftgerät. Weitere Dinge wie Minen, Heftklammer oder Taschentücher können in Schubladen verstaut werden. Durch einen Schubladeneinsatz kann auch dort gut sortiert werden. Auch auf Kleinteile kann dann gezielt zurückgegriffen werden.

Was ist für die Ordnung zu beachten?

Ordnung ist das halbe Leben und die Ordnung bei dem Schreibtisch oder Empfangstresen ist sehr wichtig. Für die Arbeitseffizienz kann die Ordnung einen wichtigen Beitrag leisten. Es ist nicht schwer, etwas zu organisieren und aufzuräumen. Es muss nur etwas Zeit investiert werden und die spätere Arbeit wird deutlich vereinfacht. In die Schubladen kommen Unterlagen, welche nur selten benötigt werden. Die Sachen sind dann nicht im Weg und es kann dennoch schnell darauf zurückgegriffen werden.