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Konferenztische als Blickfang im Konferenzraum

Ein Konferenzraum ist wichtig, um abseits vom eigenen Arbeitsplatz ungestört Besprechung durchführen zu können. Der große Vorteil ist die Vermeidung von Ablenkungen und Konzentration auf das Thema der Besprechung. Darüber hinaus ist es in einem Konferenzraum einfacher, Vertraulichkeit zu gewährleisten. Das ist insbesondere bei Besprechungen mit betriebsfremden Teilnehmern wichtig. Dadurch wird vermieden, das betriebsinterne Dinge zufällig an Außenstehende gelangen.

Der Konferenzraum ist jedoch auch ein Aushängeschild der Firma. Er muss Professionalität ausdrücken und das Firmenimage widerspiegeln. Daneben muss der Konferenzraum über alle Einrichtungen, Ausstattung und technische Geräte verfügen, die einen reibungslosen und effektiven Ablauf von Besprechung, Konferenzen und Präsentationen gewährleisten. Das gilt insbesondere für die Konferenztische, die in der Regel den Konferenzraum dominieren.

Ein Konferenzraum muss professionell ausgestattet sein

Zur Professionalität gehören eine einheitliche und gute Bestuhlung und Konferenztische, die zweckmäßig sind. Konferenztische als Mittelpunkt eines Konferenzraums dominieren den Raum, deshalb ist die Wahl eines optimalen Konferenztisches von großer Bedeutung. Selbstverständlich muss ein Konferenzraum penibel aufgeräumt und sauber sein. Auf keinen Fall sollten lose Kabel herumhängen oder als Stolperfallen auf dem Boden liegen. Technische Geräte haben ihren festen und optimalen Platz und stören nicht bei einer Besprechung, sondern sind integraler Bestandteil des Konferenzraumes.

Es ist selbstverständlich, das es im Konferenzraum keine Billigausstattung und unprofessionelle, selbstgemachte Einrichtungen gibt, sondern das er über eine wertige, langlebige und robuste Ausstattung verfügt, die dem Image der Firma entspricht und das Firmenlogo an prominenter Stelle zeigt. Zu vermeiden sind auf jeden Fall Klappstühle, auch wenn sie hochwertig und praktisch sind. Neben einer guten Schallisolierung, kann auch ein Sichtschutz notwendig sein, wenn vertrauliche Informationen gezeigt und besprochen werden. Dazu gehören eine schalldichte Tür und möglicherweise Jalousien als Sichtblenden.

Eine gute Beleuchtung ist unverzichtbar

Ein weiterer sehr wichtiger Punkt ist die Beleuchtung. Ein Konferenzraum muss sehr gut und gleichmäßig ausgeleuchtet sein. Das kann durch eine günstige Lage im Gebäude das Tageslicht sein, oder eine effektive Beleuchtung. Insbesondere die Konferenztische müssen in allen Bereichen über sehr gutes, blendfreies Licht verfügen. Empfehlenswert ist eine variabel einstellbare Lichtwärme, die je nach Tageszeit für eine angenehme Beleuchtung sorgt. Für Präsentationen muss der Konferenzraum abgedunkelt werden können.